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摘要:由于生產(chǎn)方式的轉變與高科校的發(fā)展,傳統(tǒng)的成本管理方法,已難以提供管理者所需的成本信息。這些傳統(tǒng)的成本管理方法結合新觀念、新理論、新方法,衍生出一系列現(xiàn)代成本管理方法。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,科學技術的進步,產(chǎn)品生命周期的縮短,以及全球性競爭的加劇,自20世紀80年代以來,許多企業(yè)為適應新經(jīng)濟環(huán)境主動改變傳統(tǒng)的成本管理理念,積極采用現(xiàn)代成本管理方法,如作業(yè)成本法、及時生產(chǎn)系統(tǒng)、零存貨、全面質量管理、價值鏈分析等。這些現(xiàn)代成本管理方法的出現(xiàn)不但具有其必然性,并且它們也不是相互孤立的,而是相輔相成的,是具有緊密聯(lián)系的有機統(tǒng)一體。
一、現(xiàn)代成本管理方法產(chǎn)生的必然性
在現(xiàn)代經(jīng)濟社會中,傳統(tǒng)的第一、第二產(chǎn)業(yè)的重要性逐漸下降,第三產(chǎn)業(yè)——服務業(yè)所占的比重越來越大。迅速發(fā)展的第三產(chǎn)業(yè)改變了整個社會的產(chǎn)業(yè)結構,這種影響隨著旅游業(yè)、銀行業(yè)、保險業(yè)以及電信業(yè)等市場的開放而擴大。相對傳統(tǒng)的制造業(yè)來說,服務業(yè)的最終產(chǎn)品成本結構難以區(qū)分,傳統(tǒng)的變動成本管理方法并不適用,因為這些產(chǎn)品不但產(chǎn)品本身難以確認,而且其產(chǎn)品中的混合成本也遠大于易于區(qū)分的固定成本和變動成本。同時,許多制造業(yè)由于從傳統(tǒng)的賣方市場過渡到買方市場,也面臨眾多的新成本問題,如;全面質量成本、顧客滿意度等。因此,成本會計人員必須花費更多的精力和時間,尋求更恰當?shù)某杀竟芾矸椒?,為管理提供與新經(jīng)濟環(huán)境相適應的成本信息。
在高科技蓬勃發(fā)展的新形勢下,隨著計算機數(shù)控機床和人工智能工具、電腦輔助設備等高科技成果在生產(chǎn)活動中的廣泛應用,企業(yè)的生產(chǎn)方式與產(chǎn)品成本管理方法已顯示出許多根本性的變革。由于當前許多企業(yè)已從傳統(tǒng)的勞動密集型生產(chǎn)轉變?yōu)橘Y本密集型與技術密集型生產(chǎn),直接人工成本在總成本中的比例由20世紀70年代的40%下降到80年代的20%、上世紀末的10%。目前,在有些高科技制造業(yè)中直接入工成本已降到5%以下。同時,間接制造成本的比例大幅度提高,其成本構成內(nèi)容也更復雜,這就要求成本會計人員必須更深入地了解間接制造成本產(chǎn)生的原因,即其成本動因,為管理提供適用的成本信息。
二、現(xiàn)代成本管理理念與方法
(一)價值鏈分析(TheValueChainAnalysis)
在現(xiàn)代成本管理方法體系中,價值鏈分析是其必不可少的組成部分。價值鏈是用來描述企業(yè)在研究、開發(fā)、設計、生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品過程中,其作業(yè)(Activities)與產(chǎn)品價值之間關系的一種方法。
在產(chǎn)品價值形成過程中,企業(yè)必須嚴格區(qū)分價值增值作業(yè)(Value-addedactivities)與價值不增值作業(yè)(Nonvalue-addedactivities),應盡量減少價值不增值作業(yè)從而減少企業(yè)生產(chǎn)成本。例如:存貨在企業(yè)生產(chǎn)活動中只起到有備無患的預防作用,它的存在并不能使企業(yè)產(chǎn)品價值增加,因此應盡量減少這種作業(yè)成本。半成品在企業(yè)生產(chǎn)部門的傳送作業(yè)也不能使企業(yè)產(chǎn)品價值增加,應運用網(wǎng)絡規(guī)劃的科學方法合理布局企業(yè)的生產(chǎn)車間,來減少半成品傳送作業(yè)使其傳送成本最小化。
(二)零存貨與及時生產(chǎn)(ZeroInventoryandJust-In-TimeProduction)
由于存貨管理是價值不增值作業(yè),所以目前許多企業(yè)追求零存貨,但是,零存貨給企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)帶來很大風險,一旦供貨商違約延時供貨或所供材料有質量問題,這時給企業(yè)帶來的損失是不可忽視的。因此,零存貨的前提是必須要有良好合作關系的供貨商與客戶。與此相關的就是及時生產(chǎn)方法,在這種生產(chǎn)理念的指導下,企業(yè)只有在接到訂單時,才準時生產(chǎn),并且生產(chǎn)線上的各種生產(chǎn)部件都在下一個生產(chǎn)步驟需要時生產(chǎn)。這種生產(chǎn)方法要求企業(yè)不但能及時、有序的獲得各種訂單并開發(fā)設計產(chǎn)品,同時也要求各種零部件具有高質量高水準、生產(chǎn)工人的技能熟練程度也要達到極高。因為一旦一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)出錯,整個生產(chǎn)過程都要停下來。因此,在這種生產(chǎn)方式下,企業(yè)還要具有快速、靈活的應變能力,一旦出現(xiàn)故障或產(chǎn)生廢品要及時處理。
(三)作業(yè)成本法(ActivityBasedCosting)
作業(yè)成本法是以作業(yè)為管理基礎,通過對作業(yè)成本動因的分析來計算產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并為企業(yè)作業(yè)管理提供更相關、相對準確的成本信息的一種成本計算方法。作業(yè)是企業(yè)為提供一定量的產(chǎn)品或勞務所消耗的原材料、技術、方法和環(huán)境等的集合體,它是與產(chǎn)成品的獨特性無關的重復執(zhí)行的標準化方法和技術。企業(yè)每完成一項作業(yè)都要消耗一定的資源,而作業(yè)的產(chǎn)出又形成一定的價值,轉移到下一項作業(yè),按此逐步轉移,直到產(chǎn)品最終提供給企業(yè)外部的顧客。因此,企業(yè)的生產(chǎn)過程就是作業(yè)消耗資源和產(chǎn)品消耗作業(yè)的過程,同時又是價值的形成過程。然而并非所有的作業(yè)都是價值增加作業(yè),作業(yè)成本法管理的目標就是最大限度的消除不增值作業(yè),盡可能提高增值作業(yè)的運作效率,減少資源消耗,以至于最終減少成本。
運用作業(yè)成本管理的最大難度在于成本動因(costdriver)的分析。成本動因是產(chǎn)生成本、費用的各種因素。由于企業(yè)產(chǎn)品不同、生產(chǎn)方式各異,成本、費用耗用資源的方式也各不相同,所以其成本動因也各不相同,因而其作業(yè)也不存在統(tǒng)一的標準,只能根據(jù)企業(yè)的具體情況具體分析。所以結合企業(yè)生產(chǎn)過程準確區(qū)分成本動因是作業(yè)成本法的關鍵。
(四)全面質量管理(TotalQualityManagement)
全面質量管理被認為是上世紀末最重要的成本管理研究課題之一,它的核心是產(chǎn)品要全面滿足顧客的需求。目前西方制造業(yè)一大管理理念就是“質量是免費的(Qualityisfree)”,也就是說高質量產(chǎn)品所獲得的收益遠大于產(chǎn)品出現(xiàn)質量問題獲得的收益問題,因為產(chǎn)品出現(xiàn)質量問題如返修、銷售退回等,要付出額外成本、大幅度沖減收益。其內(nèi)涵就是“為顧客提供質量上零缺陷的產(chǎn)品是企業(yè)責無旁貸的義務”。對待質量問題,傳統(tǒng)的成本效益分析一定要結合企業(yè)的長期利益進行運用,追求質量上零缺陷的產(chǎn)品是企業(yè)不顧一切代價要達到的目標,因為劣質產(chǎn)品或不合格產(chǎn)品在目前買方市場條件下意味著企業(yè)要失去顧客、失去市場占有份額,最終結果可想而知。全面質量管理的起點是應顧客的需求而設計產(chǎn)品,其終點是保證這種產(chǎn)品令顧客滿意。
質量是指消費者對產(chǎn)品或服務滿意的程度。追求質量當然要付出成本的,質量成本一般包括預防成本、檢驗成本、內(nèi)部缺陷成本和外部缺陷成本。它們是企業(yè)為確保產(chǎn)品達到規(guī)定的質量水平而付出的費用。世界上許多成功的大公司如美國的福特汽車公司、英國的英國通訊公司、日本的富士和豐田公司等都把全面質量管理作為他們90年代取得巨大成功的最主要因素。
(五)持續(xù)提高理論(Continuousimprovement)
持續(xù)提高理論的關鍵是尋找基準點(Benchmarking),所謂基準點就是本企業(yè)或外企業(yè)生產(chǎn)某種產(chǎn)品的成本最低點。這種理論要求企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品時要以基準點為目標,降低生產(chǎn)成本。企業(yè)應堅信“以前能做到的現(xiàn)在也能做到,別人能做到的我也能做到?!蓖瑫r,基準點并非固定不變的。它是逐步降低、永無止境的。由于企業(yè)尋找基準點要參照同行企業(yè)的產(chǎn)品成本。因此這種理論要求行業(yè)性的參與,它能使企業(yè)之間相互促進競爭、共同降低成本。日本的汽車制造行業(yè)曾因廣泛采用這種成本管理理念而持續(xù)降低成本,最終取得巨大成功。
(六)約束理論(Theoryofconstraints)
根據(jù)約束理論,每個企業(yè)至少應有一個“瓶頸(bottleneck)”約束企業(yè)生產(chǎn)。因此,約束理論的第一步是要尋找企業(yè)的“瓶頸”?,F(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)系統(tǒng)由于要經(jīng)過多步工序,而每道工序的工人技能熟練程度和機器設備的配置并不完全一致,這就是導致了不同的工序有不同的生產(chǎn)能力。企業(yè)只需找到生產(chǎn)能力最小的工序(瓶頸),并想辦法解決其矛盾來提高該工序的生產(chǎn)能力,就能最終提高整個企業(yè)的生產(chǎn)能力,從而能降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本。企業(yè)堅持“約束理論”不斷尋找企業(yè)的“瓶頸”并改進它,就能不斷提高企業(yè)整體生產(chǎn)能力,降低生產(chǎn)成本,持續(xù)提高企業(yè)競爭力。
三、現(xiàn)代成本管理理念與方法的系統(tǒng)性分析
現(xiàn)代管理理念與方法由于產(chǎn)生于同一社會經(jīng)濟背景下,所以在本質上是有共性的。價值鏈分析與作業(yè)成本法的目標都是減少非增值作業(yè)來降低成本;零存貨與及時生產(chǎn)系統(tǒng)也是為了減少非增值作業(yè)而存在的;全面質量管理的起點和終點都是顧客第一,而價值鏈的起點(研究與開發(fā))和終點(產(chǎn)品對顧客的價值)也是堅持這種理念:“持續(xù)提高”與“約束理論”是貫穿于企業(yè)整個生產(chǎn)價值鏈的。因此來說,現(xiàn)代成本管理的本質核心是以最低成本提供令顧客滿意的產(chǎn)品,并且這種體系是動態(tài)的,即企業(yè)要永遠追求最低成本來滿足顧客不斷變化的需求。
由于各種現(xiàn)代成本管理方法在本質上是統(tǒng)一的,所以它們又是一個有機的統(tǒng)一體。價值鏈分析與作業(yè)成本管理是現(xiàn)代成本管理方法體系的基礎,全面質量管理是目標,及時生產(chǎn)與零存貨是手段,約束理論與持續(xù)提高理論是貫穿企業(yè)價值鏈的基本理念,并與價值鏈一起存在于企業(yè)成本管理的各個環(huán)節(jié)中,實施現(xiàn)代成本管理是一個復雜的系統(tǒng)工程。
四、我國企業(yè)采用現(xiàn)代成本管理方法應注意的問題
產(chǎn)生于日本及歐美的現(xiàn)代成本管理理念與方法已逐漸被我國企業(yè)所采用,實踐證明,我國企業(yè)在運用這些方法時要注意以下幾點:
(一)要以人為本。在現(xiàn)代成本管理這個系統(tǒng)工程中,人是具有主觀能動性的。企業(yè)如何設計適當?shù)募钪贫纫哉{(diào)動全體員工的能動性是管理者運用現(xiàn)代成本管理方法首先要考慮的問題。無論如何完美無缺的管理方法,如果不能使員工自愿、積極主動參與,也只會適得其反。因此,現(xiàn)代成本管理方法一定要與“以人為本”的現(xiàn)代管理思想相結合。
(二)注意全面性。成本管理活動是復雜的系統(tǒng)工程,在進行成本管理系統(tǒng)設計時,一定要注意全面性,要全員參加,落實到生產(chǎn)和管理的全過程,不能采取武斷的命令下達式,特別是作業(yè)成本法制度設計,必須取得各級管理人員和基層車間工人的全力支持才能順利進行。
在園林建設的過程中,園林施工企業(yè)為了取得園林建設的合同,往往采用壓縮建設成本的方法以極低的價格取得工程的建設權,這種建設方式表面上看是為招標方節(jié)省了大量的建設資金,但是實際操作中卻存在著很大的弊端,由于報價較低使企業(yè)獲得的利潤相對減少,如果企業(yè)不能夠通過合理的渠道降低施工建設的成本的話,就會選擇使用不正當?shù)氖侄喂?jié)約建設資金,如偷工減料、以次充好等,這些方法雖然節(jié)約了建設資金但是從一定程度上卻影響了園林施工質量,另外這種投標方式也極大地擾亂了企業(yè)之間的正常競爭秩序,極易引發(fā)企業(yè)間的惡性競爭,并且對正常的資源配置也會產(chǎn)生及其不利的影響。此外這種投標方式還對投資管理帶來很大的難度,如果園林工程出現(xiàn)問題,相關的建設單位為了避免由此產(chǎn)生的經(jīng)濟損失就會推卸應當承擔的責任,由此引發(fā)一系列的糾紛。
為了避免發(fā)生此類事件財政審核部門可以通過出臺適當?shù)恼吲c法規(guī),對超低價競標的行為進行限制,如可以頒布最高限價法規(guī),中標價格的確定可以依據(jù)交易中心上一年度的同類招標項目的中標價格記錄進行計算,具體的計算方法是首先取得上一年度同類中標項目的平均值平均,然后再下浮幾個點作為中標價格,然后從眾多的中標人中選取一個各方面都比較符合施工要求的中標人完成園林的施工建設。這樣就避免了超低價中標帶來的惡果。
2嚴格控制原料的采購,降低園林建設的資金投入
任何工程的建設施工都離需要購進原料保證工程施工的正常進行,園林施工建設也不例外,園林施工建設需要采購的材料苗木采購、水電材料的采購以及土建材料的采購等。其中最重要的是要做好苗木的采購工作,苗木的采購質量關系到園林施工建設的質量,所以在采購中對于購進苗木的質量要嚴格把關,要選擇壯苗進行栽種,弱苗、病苗堅決禁止入場,并且要對苗木的數(shù)量進行認真核對,保證苗木的數(shù)量。另外水電材料與土建材料的采購也非常重要,如果采購了質量不合格的產(chǎn)品也會對工程建設的質量產(chǎn)生不良影響,在采購中應依據(jù)施工設計圖的要求進行相關內(nèi)容的采購工作,在采購中對于產(chǎn)品的質量也要進行嚴格檢查,要選擇質優(yōu)價廉的廠家的產(chǎn)品,使產(chǎn)品的質量得到保證的同時,又節(jié)省了建設資金。
在園林建設中降低工程的造價,使施工單位獲得最大的經(jīng)濟效益是園林施工建設的重要目標之一,有效地降低工程造價的途徑非常多,比如可以對人力資源以及費用開支進行限制與監(jiān)督,還可以對物質資源的采購與使用進行有效控制,使施工成本交到最低。在長期的施工實踐中人們總結出了可以有效的實施成本管理的三個主要方面:管理、技術、以及經(jīng)濟,在管理方面可以通過加強施工組織管理活動以及實行各項規(guī)章制度實施成本管理;技術方面可以通過選擇最佳的施工方案等,來實現(xiàn)成本管理目標;在經(jīng)濟方面可以通過加強核算等實現(xiàn)成本管理目標。當然降低工程造價不等于犧牲工程建設的質量,要在滿足施工工程建設質量、以及及時竣工的情況下降低施工建設的成本。有效的實施成本管理就要在工程施工的整個過程中貫穿成本管理工作,從項目簽約開始直至施工工程的竣工都要貫穿成本管理工作。甚至于園林建設的后期養(yǎng)護管理方面需要進行成本管理,使養(yǎng)護費用得到有效地降低。成本管理是園林施工項目管理最為本質的特征之一。
3結束語
要實現(xiàn)水利工程的現(xiàn)代化管理,首先必須確立現(xiàn)代化的管理理念,認識到現(xiàn)代化管理對于水利工程建設的重要意義,把現(xiàn)代化管理放在水利工程工作的重要位置,促進水利工程管理實現(xiàn)現(xiàn)代化。水利工程管理者在現(xiàn)代化管理時,不能只注重經(jīng)濟利益的實現(xiàn),要明確可持續(xù)的發(fā)展理念,對水資源進行有效地開發(fā)利用,實現(xiàn)水資源的優(yōu)化配置。強化以人為本的管理理念,水利工程建設的根本目的就是為了更好地開發(fā)和治理江河,使人民的生活、生產(chǎn)得到保障,維護人民的切身利益,所以水利工程管理者必須樹立以人為本的管理理念,堅持全心全意為人民服務,處理好人、生態(tài)環(huán)境與經(jīng)濟發(fā)展之間的關系。
2建立完善的水利工程管理制度
建立完善的水利工程管理制度,確保水利工程現(xiàn)代化管理的實現(xiàn)。應結合水利工程發(fā)展中所存在的問題建立完善的管理制度,制度的建立不僅要滿足時展的需求,還要與水利工程管理的實際情況相一致,使內(nèi)部管理與外部發(fā)展相結合,實現(xiàn)水利工程管理的現(xiàn)代化。水利工程管理制度的建立,要以國家的法律法規(guī)為基礎,對水利工程管理企業(yè)進行全面的了解和調(diào)查,保證管理制度落到實處。建立高效的管理機制,將管理責任落實到每個人身上,保證水利工程安全運行,從而獲取更大的經(jīng)濟效益。
3明確管理目標
水利工程實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的首要目標就是保證水利工程的正常運行,維護好人民群眾的安全,使水利工程獲得更大的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)更長遠的發(fā)展。水利工程現(xiàn)代化管理要不斷完善和創(chuàng)新管理模式,使其符合水利工程發(fā)展的現(xiàn)狀,并適應社會經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)實需求,從而使水利工程管理工作順利進行。此外,要保證水利工程能夠長久的安全運行,最大限度的發(fā)揮水利工程的作用,為人民提供最優(yōu)質的水服務。
4管理方式現(xiàn)代化
當今社會信息技術快速發(fā)展,要實現(xiàn)現(xiàn)代化的水利工程管理就要采用先進的技術手段,強化水利工程管理的信息化建設,建立完善的網(wǎng)絡信息系統(tǒng),采用具有先進技術含量的管理手段。強化基礎設施建設,建立完善的自動化系統(tǒng),例如水情自動預測、自動報告系統(tǒng),水利樞紐的自動檢測系統(tǒng)等信息化的管理方式。做好水利工程管理制定現(xiàn)代化管理的規(guī)劃,積極學習和借鑒先進的管理經(jīng)驗和技術手段,認真研發(fā)管理設備,改善管理手段,使水利工程管理逐步朝著現(xiàn)代化和信息化的方向發(fā)展。
5努力提高水利工程管理人員的素質能力
水利工程是否能夠實現(xiàn)現(xiàn)代化,一個很重要的影響因素就是管理人員的素質能力問題。實現(xiàn)水利工程現(xiàn)代化就必須培養(yǎng)一批高素質、具有現(xiàn)代化管理技術的人才。加強管理人才的引進和教育培訓,全面提高水利工程管理人員的素質能力,使其更好地適應水利工程現(xiàn)代化管理的需求。強化人才的教育和培訓力度,指導管理人員學習和吸收先進的管理技術和經(jīng)驗,并把科學的管理理論與實踐相結合,從而更好地促進水利工程的現(xiàn)代化管理。強化激勵機制,鼓勵管理人員不斷學習新知識,掌握新技術,更好地適應現(xiàn)代化管理的需要。此外,還應努力提高管理人員的思想道德素質,使其能夠全心全意的投入到工作中,促進水利工程管理效果的實現(xiàn)。
6結語
關鍵詞:施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化
隨著建筑大軍數(shù)量的不斷膨脹,國家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀經(jīng)濟調(diào)控措施等,施工企業(yè)為了生存不惜低價承攬任務,即使是優(yōu)秀的施工企業(yè)效益仍然不盡理想。因此,施工企業(yè)加強物資管理的現(xiàn)代化進程,挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。
一、物資管理在施工企業(yè)管理中的重要地位
在工程項目成本構成中,物資成本占工程成本的60%以上,加上運雜費可能會高于70%,因此,物資管理對保證施工項目的順利進行、降低成本和提高經(jīng)濟效益,起著舉足輕重的作用。從這個意義上講,作為企業(yè)行為的物資管理工作,不僅是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理,更應是企業(yè)決策層和高管關注的事項,同時也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理,只有全員的參與,才能有效構筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。
二、施工企業(yè)物資管理存在的問題
1、從思想觀念上看,落后于現(xiàn)代化管理的理念
隨著物流的快速發(fā)展,一般生產(chǎn)企業(yè)的物資管理尚未能與物流市場有效接軌,企業(yè)領導、管理人員普遍存在“肥水不流外人田”的思想,對第三方物流有抗拒心理。
2、從物資管理的基礎上看,配套設施薄弱
由于對物資管理重視不夠,資金投入不足,計算機管理系統(tǒng)應用受到制約,多停留在原來的整套賬務、采購、倉儲和控制的管理模式上,造成了當前物資管理基礎工作相對薄弱,是典型流程式、“標準化”的管理,而不是追求效益、主動進取的管理模式。
3、從操作實踐上看,重供應、輕管理的現(xiàn)象嚴重
企業(yè)領導層、生產(chǎn)作業(yè)層對物資部門的要求是準時提供生產(chǎn)所需的物資,一旦延誤生產(chǎn),物資部門要負一切責任。因此,施工物資管理人員唯能做的就是加強計劃預算,按品種、按質量、按期限齊備地供應施工生產(chǎn)所需的各種物資,寧愿物資管理水平停留于傳統(tǒng)水平,也不愿承擔因改革創(chuàng)新帶來的風險和責任。
4、從人力資源的角度上看,物資人才缺乏
從人力資源的角度上看,物資人才缺乏主要表現(xiàn)在三個方面。一是由于物資人員作為生產(chǎn)輔助人員,在企業(yè)的地位居于次要,無法吸引人才,增強活力,使得既懂信息技術又懂物資管理,既懂經(jīng)濟金融又懂法律的人才嚴重缺乏;二是物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關的培訓,在管理中往往憑借的是經(jīng)驗判斷而不是科學理念;三是普遍存在人才知識結構老化,難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段的問題。[]
三、推進施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的途徑和方法
(一)從宏觀戰(zhàn)略上采取的措施
1、加強價值工程研究應用
在施工企業(yè)自身權限范圍,以及合理的變更設計下,加強價值工程實踐,刪除冗余功能,減少材料無謂支出和浪費,同時研究新型經(jīng)濟實用性材料代替的可行性。
2、應用物資管理信息系統(tǒng)
物資管理信息系統(tǒng)由按功能方式組成的各種職能子系統(tǒng)構成,它們主要包括價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、計劃采購系統(tǒng)、質量跟蹤系統(tǒng)等。物資管理信息系統(tǒng)的建立,既可利用計算機來取代人工繁瑣的事務處理,提高管理效率,又可完成手工難以完成的信息處理,為物資管理及決策提供信息分析及最佳決策方案,使供應工作處于最佳狀態(tài)。
3、建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,發(fā)揮互補優(yōu)勢
隨著經(jīng)濟全球化,物流市場快速發(fā)展,聯(lián)盟重要性不言而喻。戰(zhàn)略聯(lián)盟可以減少渠道沖突,快速傳遞信息,降低渠道成本,突出共同價值和未來發(fā)展。建筑企業(yè)應選擇專業(yè)化的第三方物流商,或者區(qū)域性銷售商,形成長期穩(wěn)定的供應鏈關系。通過應用這種現(xiàn)代化的供應鏈管理手段,企業(yè)將大大提高外部形象以及內(nèi)部管理水平,減少無謂消耗,有助于實現(xiàn)建筑工程項目效益最大化。
(二)從微觀戰(zhàn)術上進行的考慮
1、確立科學管理理念,實施系統(tǒng)控制
(1)目標計劃控制。根據(jù)工程項目用料計劃,可運用ABC分類法、訂貨點(FQS)法、經(jīng)濟訂貨批量(EOQ)公式來解決。根據(jù)最終的計劃,保證按品種、按規(guī)格、按質量要求。
(2)采購控制。采購需要開展的業(yè)務很多,必須對采購程序的各項業(yè)務建立職責分工,實行職務分離。加強對采購對象、采購量、合同簽訂、付款、貨物驗收、運輸方式和配送等各方面的控制。要強化信息情報收集,引入競爭機制,凈化采購渠道。對采購物資應本著“擇優(yōu)布點、貨比二家、先近后遠、合理定價”的原則,以降低材料的買價和運輸費用。要加強采購人員的職業(yè)教育和管理,強化紀檢監(jiān)督工作,杜絕采購人員個人為吃回扣、拿好處而不惜犧牲企業(yè)利益的不正之風。物資部門要提倡“多存信息,少存實物”的新觀念,合理確定采購批次和采購數(shù)量,防止盲目采購和無計劃采購。
(3)存儲控制。在存儲控制中,目的就是為了研究得到最合理的采購周期、采購時間和最佳庫存結構。施工企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營段時間以后,都會造成部分材料、配件的積壓現(xiàn)象。為了在盤活庫存、減少儲備、杜絕損失浪費,不再造成新的超儲積壓方面,物資管理部門要加強物資定(限)額管理,嚴格按計劃和物耗定額進行控制,加大修舊利廢工作,充分利用物流市場發(fā)展,不斷探索材料“零庫存”的可行性。
2、推行現(xiàn)代化管理模式,強化內(nèi)部管理
(1)科學定位。物資工作要達到的總體目標應當定位于保供和創(chuàng)效。因此,不僅要建立可靠的物資供應與質量保證體系以達到保供的目標,更要致力于降低物資采購成本,節(jié)省物資供應成本,強化資源的整合與綜合利用,提高資金的運作效率,建立有效的材料責任成本控制體系,以實現(xiàn)創(chuàng)效增效的目標。
(2)科學管理。物資管理工作具有微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性的特征,是一項操作層面上的工作。因此,必須講求科學,按施工企業(yè)物資工作的特點和內(nèi)在規(guī)律來制定和實施物資管理工作的計劃、組織和控制措施,要吸收戰(zhàn)略采購、物流管理、供應鏈戰(zhàn)略管理等先進適用的管理思想精華,應用計算機網(wǎng)絡技術來實施各項管理職能工作,在物資管理目標上創(chuàng)新。
(3)以人為本。管理是手段而不是目的,實現(xiàn)目的的中介是人。不僅要建立健全各項規(guī)章制度以規(guī)范物資工作人員的行為,明確其職責,更要注意研究人的內(nèi)在需求和行為規(guī)律,最大限度地激發(fā)和調(diào)動廣大物資人員的聰明才智。要努力使物資管理人員熟悉物流管理技術,成為儲存保管、運輸裝卸的專家,更應掌握企業(yè)內(nèi)供應鏈的流程,熟悉軟件程序和信息技術系統(tǒng),掌握電子商務技術。必須重視人才在企業(yè)物流管理中的重要作用,一方面要采取各種方式,多層次地加大對企業(yè)內(nèi)部物流從業(yè)人員的業(yè)務培訓,提高物流從業(yè)人員的整體素質。另一方面要建立與市場經(jīng)濟相適應的用人制度,吸納大量有用的專業(yè)人才,以滿足企業(yè)物流現(xiàn)代化的需要。
3、構建物資管理現(xiàn)代化的監(jiān)控體系
(1)強化財務對成本的控制。會計人員由于自身知識而所限,只有依賴于信息機構和自身的閱歷對審核事項作出判斷,從經(jīng)濟內(nèi)容上看,不再限于原始憑證的完備及形式上,更應轉移到數(shù)量和價格的真實性。
(2)全員參與監(jiān)督。物資部門要接受廣大職工的監(jiān)督。每季度將主要采購物資張榜公告,公告內(nèi)容盡可能全面、一目了然。對有疑惑的事項,職工可以向紀檢監(jiān)察部門報告。
四、結束語
物資管理工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)、技術、財務等多方面的經(jīng)營活動和經(jīng)濟效益;隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的建立和完善,施工企業(yè)必須改變過去計劃經(jīng)濟模式下的物資管理思想,采用先進的物資管理模式,并且這種模式必須與企業(yè)整個生產(chǎn)管理變革相適應。這已成為市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。施工企業(yè)只有探索出適應市場發(fā)展的新型物資管理模式,才能在日益激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。
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1.在現(xiàn)代經(jīng)濟快速發(fā)展的時代下,每個部門都積極地將自己的部門進行改造,從而使得自身能夠適合不斷發(fā)展的經(jīng)濟環(huán)境。在現(xiàn)階段,大部分企業(yè)都有自身的供應鏈系統(tǒng),并在自身的供應鏈系統(tǒng)基礎上發(fā)展,產(chǎn)生各種衍生功能,從而實現(xiàn)供應鏈系統(tǒng)的設計意義。在我國,已產(chǎn)生一些專業(yè)的物流管理公司,專門從事物流管理這一行業(yè),要在這一行業(yè)有所發(fā)展,就必須事先建設好供應鏈系統(tǒng),因為供應鏈系統(tǒng)的建設不僅僅只是對企業(yè)和客戶的聯(lián)系產(chǎn)生強大的作用,而且對在供應鏈系統(tǒng)基礎下的各種衍生功能有重要的影響,為了保證企業(yè)成本的最小化和收入利潤的最大化,以及客戶滿意度的最大化,建設好物流管理的任務已經(jīng)迫在眉睫。
2.隨著時代的發(fā)展,各國的經(jīng)濟聯(lián)系日益密切,尤其是在經(jīng)濟發(fā)達的地區(qū),他們更加注重新技術的發(fā)展,在供應鏈系統(tǒng)下的物流管理則是促進經(jīng)濟發(fā)展的重要因素。供應鏈系統(tǒng)作為一個有目的性的功能,是擁有著復雜的操作性的,不同的鏈條之間擁有著各自的特征,參與者共同受益的共贏模式也是在當下時展備受推崇的獲利模式,因此,隨著物流管理因素的逐漸發(fā)展壯大,各國也更加注重起在供應鏈系統(tǒng)下的物流管理功能了。這也就使得供應鏈系統(tǒng)變得更加的引人注目,使得物流管理更加得被重視。但是,隨著供應鏈系統(tǒng)的物流管理的不斷發(fā)展,各國對其的利用不斷加大,從而一些隨帶的問題便被漸漸的暴露出來了。隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,我國的客戶所產(chǎn)生的物質要求不僅僅只是僅限于我國的物質條件,人們更加注重國際物流的發(fā)展狀態(tài),雖然有部分企業(yè)緊緊跟隨時代潮流發(fā)展的腳步,但是,仍然有一些“古板”的企業(yè),他們沉睡在以往的發(fā)展狀態(tài)中,不知道改變與更新,于是便漸漸落后于世界的腳步,這對其企業(yè)的發(fā)展是十分不利的,發(fā)展的暫時落后會導致經(jīng)濟效益的降低,發(fā)展的長期滯后便會導致其經(jīng)濟環(huán)境的破壞,甚至是最后被迫退出商業(yè)的發(fā)展市場,這是人們最不想看見的結果。
3.傳統(tǒng)的管理理念根深蒂固,大量的資源便會被白白浪費在不值得運作的生產(chǎn)方面,從而嚴重影響企業(yè)的經(jīng)濟效益??蛻舳鄻踊囊鬅o法被滿足,便會產(chǎn)生負面的經(jīng)濟效益,全球化的趨勢已經(jīng)無法阻擋,而長期滯留在原來的基礎上,不懂得更新與改進,不懂得接納新思想,不敢去接觸新事物,于是便與時代隔了一道鴻溝,企業(yè)的上下游無法連接,企業(yè)與客戶之間的交流不充分,客戶的售后反饋無法及時傳達等等,這些可能會出現(xiàn)在供應鏈系統(tǒng)下物流管理中的各種問題便會顯現(xiàn)出來,最終使得企業(yè)的發(fā)展存在很大的風險。其次,先進的技術和優(yōu)秀的人才也是企業(yè)發(fā)展的必備因素,很多企業(yè)僅僅只是注重供應鏈系統(tǒng)的完善以及物流管理的條例措施的改善,而忽略了最基本的改進措施,忽視了人才的培養(yǎng),從而導致了企業(yè)的發(fā)展從根本上落后于其他競爭對象,無法滿足企業(yè)現(xiàn)代化的物流管理需要,便會制約物流企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,人才技術的單一也使得企業(yè)無法擁有自身的工作優(yōu)勢,與世界的脫軌,與其他國家的差距,與其他企業(yè)的競爭處于劣勢等等,這一系列因素都致使企業(yè)不能認識到自身所處的地位以及自身發(fā)展狀態(tài)的劣勢。
二、促進供應鏈系統(tǒng)下的物流管理改進的措施
1.培養(yǎng)創(chuàng)新型人才,緊隨時展的腳步。由于地區(qū)發(fā)展的滯后性,某些地區(qū)接受新事物的時間總是會落后于其他比較發(fā)達的地區(qū),這就會導致一些比較先進的信息技術無法被引進,或是引進的成本費用過高而無法負擔,沒有完備的硬件設施是導致供應鏈系統(tǒng)的物流管理無法正常運行的重要原因,其次,即使擁有了完善的基礎設施,但卻沒有適應技術發(fā)展的高科技人才,這也是會從根本上導致經(jīng)濟產(chǎn)生不好的效益,因此,需要培養(yǎng)創(chuàng)新型人才,加大對專業(yè)技術人才的培養(yǎng)和教育。現(xiàn)階段,物流人才的培養(yǎng)和教育應該被作為一個物流管理功能作用發(fā)揮的重要因素,企業(yè)如果想要在物流管理技術方面有所發(fā)展,想要在這一專業(yè)領域擁有自己獨特的技術,就要多多培育創(chuàng)新型人才,積極創(chuàng)造出其他企業(yè)所沒有的專業(yè)技術,形成自己的競爭優(yōu)勢,這樣才能夠在激烈的競爭中脫穎而出,并且立于不敗之地,隨時關注發(fā)達地區(qū)的技術發(fā)展程度,積極引進別的地區(qū)的先進的科學技術,引進先進的教育理念,讓工作職員都自主的接受這些先進的知識、思想,并且建立積極的工作機制,讓工作職員們能夠自己努力地去探索新世界的領域,積極的獎勵機制也是促進職員們更加努力工作的動力。培養(yǎng)物流管理應用的人才,這也要求企業(yè)需要隨時關注世界上這一領域的發(fā)展動態(tài),知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆,緊緊跟隨時展的步伐,這樣才能保證不落后于潮流。
2.創(chuàng)新物流管理功能,促進技術改革。在物流管理發(fā)展的道路上,企業(yè)經(jīng)歷了從比較落后的技術發(fā)展至先進的技術,然而有些企業(yè)隨時更新自己的管理系統(tǒng),有的企業(yè)卻僅僅滿足于現(xiàn)狀,而不懂得去更新技術。隨著時代的發(fā)展,各種高新技術持續(xù)發(fā)展起來,如何用智慧的眼光去辨別事物的好壞也是一件非常重要的事情?,F(xiàn)階段基于供應鏈系統(tǒng)的物流管理發(fā)展是處于上升的狀態(tài),環(huán)境適應性較強的物流管理系統(tǒng)被不斷地更新和創(chuàng)新,要想在企業(yè)發(fā)展之中立于不敗之地,就必須創(chuàng)新企業(yè)的物流管理功能,加大對技術創(chuàng)新的資金投入,不能停留在傳統(tǒng)的管理方式上。隨著人們物質生活的提高,人們對于物流的要求也越來越高,滿足客戶的要求就必須要促進技術改革,將陳舊落后的設備淘汰掉,引進新型高端設備,加入信息技術功能,因為信息技術在現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的道路上占據(jù)著重要的地位,加大信息化程度的建設,增加工作效率,努力滿足現(xiàn)代物流發(fā)展的需要。
3.加大對于供應鏈系統(tǒng)下的物流管理的研究,促進企業(yè)發(fā)展質的飛躍。雖然供應鏈系統(tǒng)下的物流管理已經(jīng)被一些學者拿出來研究,但是仍然存在不接受新技術的現(xiàn)象,基礎設備的落后便使物流管理的研究受到更大的阻礙,因此,加大對于供應鏈系統(tǒng)下的物流管理研究,提高企業(yè)的工作效率,努力降低企業(yè)的工作成本,引入現(xiàn)代信息技術,供應鏈系統(tǒng)是促進物流管理功能發(fā)揮的基礎,因此,首先要了解供應鏈系統(tǒng)的內(nèi)部結構,以及它的功能和技術應用,將供應鏈系統(tǒng)的每一個節(jié)點聯(lián)系起來,加強各自的工作效率,加強各部分的相互聯(lián)系,降低工作的風險,做好供應鏈系統(tǒng)工作的基礎。然后,將研究延伸到物流管理,促進技術創(chuàng)新,響應客戶的要求,提升供應鏈系統(tǒng)物流管理的水平,制定一個長遠的目標,并且加以規(guī)劃,建立員工獎勵制度,促進企業(yè)工作效率的提高。創(chuàng)新物流服務的理念,以客戶為中心,加強對客戶反饋的反映,建設一個完善的物流管理系統(tǒng),爭取為促進企業(yè)發(fā)展的質的飛躍打下堅實的基礎。
三、結語
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