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會議紀(jì)要的格式要求范文第1篇

會議紀(jì)要是反映會議基本情況、重要精神和議定事項(xiàng)，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種紀(jì)實(shí)性文體。起草各類會議紀(jì)要是辦公室的基本職能之一，也是文秘人員的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、經(jīng)常性工作。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，寫好會議紀(jì)要需要做好以下幾方面的工作。

一、預(yù)測會議內(nèi)容

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。會前對參會人員和研究議題有一個(gè)大致的了解，對起草會議紀(jì)要有很大的幫助。

（一）根據(jù)參會人員預(yù)測會議內(nèi)容。會議記錄人應(yīng)在會前弄清楚會議研究的議題，再根據(jù)會議召集人、主要匯報(bào)人的職務(wù)、哪些部門負(fù)責(zé)人參加本議題的研究等情況，大致推測會議將做出什么樣的決策，這樣就對會議有了一個(gè)整體的把握，便于做好會議記錄。特別是對沒有書面匯報(bào)材料的會議，這種推測顯得尤為重要。

（二）根據(jù)會議材料預(yù)測討論焦點(diǎn)。如果記錄人有書面匯報(bào)材料，應(yīng)該在會前快速瀏覽材料內(nèi)容，弄清楚匯報(bào)單位提出的具體請求或建議。一般來說，匯報(bào)單位請求解決的具體困難和問題往往就是會議討論的重點(diǎn)，會議最后一般都會對這些內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，即最后“拍板”。會前對這些內(nèi)容有所了解，會中就可以有針對性地進(jìn)行重點(diǎn)記錄。

二、做好會議記錄

會議記錄是會議紀(jì)要的初稿，好的會議記錄稍做加工就可以作為會議紀(jì)要。因此，做好會議記錄對于寫好會議紀(jì)要十分重要。

（一）突出重點(diǎn)記錄。一般情況下，每個(gè)議題討論到最后，會議召集人都會做總結(jié)性發(fā)言。這個(gè)發(fā)言是在歸納會議討論情況，形成一致意見基礎(chǔ)上做出的會議結(jié)論，也是會議紀(jì)要的主要內(nèi)容，要盡可能一字不漏地記錄下來。同時(shí)，對于某項(xiàng)工作，分管副職的發(fā)言往往操作性很強(qiáng)，對于落實(shí)會議精神十分重要，也要重點(diǎn)記錄。

（二）有針對性記錄。無論什么工作，上會研究時(shí)都會有需要解決的具體問題。記錄時(shí)要注意記清楚每個(gè)人的發(fā)言中關(guān)于這些問題的具體表態(tài)。如：某項(xiàng)工作由誰牽頭，哪些單位配合；給哪個(gè)單位或部門多少錢，什么名目，怎么使用，等等。這些內(nèi)容往往是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容，要嚴(yán)格按照主要負(fù)責(zé)人的原話記錄，做到一字不差。

（三）注重細(xì)節(jié)記錄。會議討論階段，大家就某個(gè)具體問題紛紛發(fā)表意見，會議召集人可能會對某位同志的某個(gè)觀點(diǎn)表示明確的贊成或反對。這些意見別是涉及到具體工作措施、人員分配、經(jīng)費(fèi)安排等問題的，不管會議總結(jié)時(shí)是否再次提到，都應(yīng)該把這些細(xì)節(jié)問題記錄清楚，寫進(jìn)會議紀(jì)要。

三、會后擬稿

會議紀(jì)要有其規(guī)范的格式，在擬稿時(shí)，除了要抓住中心、突出重點(diǎn)、條理清晰、語言精煉以外，還要注意文體格式和語言規(guī)范。一般來說，會議紀(jì)要包括標(biāo)題和正文兩部分，每一部分都有相對固定的寫作格式。

（一）標(biāo)題的寫法

會議紀(jì)要的標(biāo)題有“單標(biāo)題”和“雙標(biāo)題”兩種，以“單標(biāo)題”居多。

1.單標(biāo)題的寫法。最常用的標(biāo)題寫法是由“單位+會議名稱+文種類別（紀(jì)要）”組成。如“XX市人民政府關(guān)于提高城鄉(xiāng)居民最低生活保障標(biāo)準(zhǔn)的會議紀(jì)要”；有的會議也可用會議地點(diǎn)作標(biāo)題，如“兩型社會建設(shè)長沙會議紀(jì)要”；有時(shí)也可把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似文件標(biāo)題，如“關(guān)于長、株、潭三市統(tǒng)一電話區(qū)號的會議紀(jì)要”、“關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示做好XX文物保護(hù)工作的會議紀(jì)要”。

2.雙標(biāo)題的寫法。這種紀(jì)要一般有正副兩個(gè)標(biāo)題，正標(biāo)題概括會議主題，副標(biāo)題與單標(biāo)題的寫法相同，由“會議名稱＋文種”組成。如：“在比較中找差距——XX現(xiàn)場會議紀(jì)要”。

（二）正文的寫法

會議紀(jì)要正文一般分為導(dǎo)言和主體兩個(gè)部分。導(dǎo)言部分概述會議基本情況，主體部分記述會議內(nèi)容。

1.導(dǎo)言部分的寫法。導(dǎo)言概述會議基本情況，包括會議時(shí)間、會期、會址、主持人、出席人、列席人等。

具體寫法常見的有兩種：一是平列式。將會議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、記錄人等基本情況采用分條列出的寫法，每項(xiàng)內(nèi)容作一個(gè)自然段列出。有時(shí)“主持人”可以不列，“出席人”中的第一個(gè)人即為主持人；“列席人”也根據(jù)會議具體情況，有的會議沒有列席人。二是魚貫式。將會議的基本情況作為一個(gè)自然段，簡要描述一些會議背景及會議的基本情況，描述的內(nèi)容與前一種寫法相同，使人看后能對會議有整體的了解。這種寫法一般將出席會議單位寫在導(dǎo)言部分，具體與會人員的姓名寫在正文之后。

2.主體部分的寫法。這部分主要是寫會議精神和議定事項(xiàng)，是紀(jì)要的主要部分，常見的寫法有三種：一是條文式寫法。以會議召集人的總結(jié)發(fā)言為基礎(chǔ)，將會議議定事項(xiàng)分成幾條具體意見寫出來。如：同意開展什么工作，給多少資金，由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)（有時(shí)還需要點(diǎn)名由誰牽頭），工作中要注意哪幾個(gè)問題，等等。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。二是綜述式寫法。即把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)部分，分別加上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述，對問題的分析比較全面、透徹，有一定的理論指導(dǎo)意義。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹落實(shí)的重大會議。三是摘記式寫法。這種寫法是把會議中具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或邏輯順序分別闡述。這種寫法能夠如實(shí)反映與會人員的意見。一般來說，重要的座談會或需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

（三）其他注意事項(xiàng)

會議紀(jì)要的稱謂有特殊性，一般采用第三人稱寫法。會議紀(jì)要以整個(gè)會議的名義表述，反映的是與會人員的集體意志，必須概括會議的共同決定，常以“會議”作為表述主體，如“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”、“與會代表一致表示”等。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧所在。由于會議紀(jì)要不可能全面記述所研究事項(xiàng)的各個(gè)方面，加上隨著時(shí)間的推移，所研究的事情也會發(fā)生變化，因此，如果會議同意某件事情，一般采用“原則同意??”的寫法。涉及具體工作時(shí)，不管領(lǐng)導(dǎo)是否強(qiáng)調(diào)，一般都加上“依法按程序辦理”、“按程序報(bào)批”等內(nèi)容。同時(shí)，會議紀(jì)要還應(yīng)注意如實(shí)反映會議內(nèi)容，不講究語言的華美和結(jié)構(gòu)的精巧，不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能人為拔高、深化和填平補(bǔ)齊。

會議紀(jì)要的格式要求范文第2篇

標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀(jì)要不署名，只寫成文時(shí)間，加蓋公章。

會議紀(jì)要格式及寫法

會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

會議紀(jì)要格式范文

時(shí)間：二六年六月二十六日

地點(diǎn)：公司辦公樓二樓會議室

主持：***

參加人員：改制小組成員

記錄人：**

會議內(nèi)容：

本次會議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調(diào)研情況進(jìn)行通報(bào)，對下一步工作進(jìn)行安排。

一、會議首先通報(bào)原集團(tuán)公司直屬單位——**勘察設(shè)計(jì)院改制情況。會議認(rèn)為，**勘察設(shè)計(jì)院從2003年開始進(jìn)行改制，歷時(shí)2年時(shí)間，于2005年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒**勘察設(shè)計(jì)院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團(tuán)公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠，妥善解決這一問題。

二、會議決定加強(qiáng)公司內(nèi)部管理。

以改制為契機(jī)，進(jìn)行自身錘煉，不斷提高企業(yè)市場生存能力。

三、會議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度。

要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上，進(jìn)行深層次的細(xì)化清理，列出明細(xì)。對于處理較困難的要取得合法依據(jù)，有理有據(jù)進(jìn)行處理。會議就有關(guān)事項(xiàng)對相關(guān)部室做出具體工作要求：

1．會議責(zé)成財(cái)務(wù)部完成以下工作：

（1）本著“先易后難，先近后遠(yuǎn)”的原則，盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由**負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。

（2）提取壞帳準(zhǔn)備金。

（3）完善臨建基礎(chǔ)資料。

（4）清理長期投資，完善相關(guān)手續(xù)。

（5）未完施工進(jìn)行清理。

2．會議責(zé)成人力資源部完成以下工作：

（1）進(jìn)行待分配人員情況摸底。

（2）進(jìn)行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

3．會議責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作：

（1）進(jìn)一步加大設(shè)備清理力度。對有清查難度的設(shè)備實(shí)行“一事一報(bào)告”制度，做到一事一議，加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。

（2）進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。

4．會議責(zé)成經(jīng)營計(jì)劃部完成以下工作：

（1）加速分包結(jié)算工作。要求逐個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行清理，如被清理項(xiàng)目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個(gè)項(xiàng)目繼續(xù)清理。

（2）清理應(yīng)收款項(xiàng)。

5．會議責(zé)成綜合辦公室完成以下工作：

（1）清理辦公設(shè)備、辦公用品。

（2）7月5日之前，清空西區(qū)車庫。

四、會議決定清理外埠項(xiàng)目銀行帳戶。

會議紀(jì)要的格式要求范文第3篇

公司公文寫作培訓(xùn)講師陳馨嫻，在培訓(xùn)中會領(lǐng)導(dǎo)者你熟悉公文基本概念、公文寫作的基本知識。系統(tǒng)了解并掌握機(jī)關(guān)收文、發(fā)文處理的特點(diǎn)、程序的處理方法。學(xué)會準(zhǔn)確快速地處理公文，促進(jìn)機(jī)關(guān)公文處理工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。

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公司公文寫作培訓(xùn)課程大綱：

第一部分：公文的概述

一、公文的含義及特點(diǎn)

公文的含義

二、公文的特點(diǎn)

公務(wù)性

法定性

程序性

政治性

權(quán)威性

實(shí)效性

三、公文的作用

規(guī)范和約束作用

領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用

溝通和合作作用

宣傳和教育作用

四、公文的分類

第二部分：公文寫作的基本要求

主題突出，觀點(diǎn)正確

結(jié)構(gòu)完整，格式規(guī)范

實(shí)事求是，講求實(shí)效

準(zhǔn)確表達(dá)，簡明生動(dòng)

第三部分：公文寫作的步驟

確立主題，明確目的

收集材料，調(diào)查研究

擬寫提綱，安排結(jié)構(gòu)

撰寫初稿，征求意見

潤色加工，修改定稿

第四部分：常用公文的格式、寫作規(guī)范以及日常寫作中常出現(xiàn)的問題

1、 請示與報(bào)告的區(qū)別

2、 請示

（1）請示的規(guī)范格式、請示的寫法

（2）請示日常寫作中要注意的問題

（3）實(shí)戰(zhàn)案例分析

（1）報(bào)告的規(guī)范格式

（2）各種報(bào)告、總結(jié)的寫法（文字報(bào)告、PPT報(bào)告）

（3）報(bào)告日常寫作中寫作要注意的問題

（4）實(shí)戰(zhàn)案例分析

4、會議紀(jì)要

（1）會議紀(jì)要的寫作規(guī)范和寫作要求

（2）各種會議紀(jì)要中常出現(xiàn)的問題

（3）實(shí)戰(zhàn)案例分析

5、通知、通告、公告

（1）通知、通告、公告的區(qū)別

（2）通知、通告、公告的寫作規(guī)范及日常寫作中要注意的問題

（3）實(shí)戰(zhàn)案例分析

6、函

（1）函的寫作格式、寫作要求

（2）函在寫作中要注意的問題

（3）實(shí)戰(zhàn)案例分析

7、簡單介紹授權(quán)委托書、決定的寫作注意事項(xiàng)和寫作方法

第五部分：公文寫作與處理常見病例分析

一、標(biāo)題擬制中的常見病例

文種使用不當(dāng)

標(biāo)題冗長煩瑣

主要內(nèi)容表達(dá)不清

二、正文寫作中的常見病例

一文多事

內(nèi)容殘缺

結(jié)構(gòu)混亂

語法錯(cuò)誤

隨意省略和建成

標(biāo)點(diǎn)符號使用不規(guī)范

數(shù)字、計(jì)量單位使用不規(guī)范

三、公文寫作中其他方面常見病例

會議紀(jì)要的格式要求范文第4篇

為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神，加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時(shí)，提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會?，F(xiàn)將周例會相關(guān)細(xì)則做如下闡述：

一、會議類別

1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會

會議組織：行政管理部

會議主持人：集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會時(shí)，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議，按經(jīng)營總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會時(shí)，由計(jì)劃經(jīng)營部主持會議)。

參會人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。

列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。 會議時(shí)間：每周星期五下午4點(diǎn)以后，具體時(shí)間當(dāng)日通知。 會議記錄人：行政管理部

資料提報(bào)：

(1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;

(2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;

(3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;

(4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會議議題及會議資料上報(bào)至行政管理部。所提報(bào)議題需要進(jìn)行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的，要在會前進(jìn)行，原則上會議中不做大規(guī)模討論;

(5)行政管理部根據(jù)上報(bào)的會議資料確定會議議題并在周四下午17點(diǎn)之前，把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負(fù)責(zé)人。 會議內(nèi)容：

①對上周會議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)，任務(wù)布置，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評;

②會議議題提報(bào)部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說明;對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法; ③對需在會上做決策的議題，參照提報(bào)的擬解決方案，確定解決方案;

④高層領(lǐng)導(dǎo)對會議議題進(jìn)行點(diǎn)評。

2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會 會議組織：人事行政部

會議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無法主持時(shí)，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。

參會人員：各部門負(fù)責(zé)人

列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。 會議內(nèi)容：①聽取各部門負(fù)責(zé)人對所屬部門工作的匯報(bào)，并對完成有困難的工作集體協(xié)商;

②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時(shí)，上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會請集團(tuán)總經(jīng)理裁決;

③工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié);

④探討本公司經(jīng)營活動(dòng)的最佳方案，并對各階段的經(jīng)營業(yè)績及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，追蹤并改進(jìn)日常管理工作;

⑤領(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。

會議記錄人：人事行政部

會議時(shí)間：時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。

3、總公司各職能部門工作例會

會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員 會議參加人：部門所有人員

列席人員：視事實(shí)需要，邀請其他部門人員。

會議內(nèi)容：①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動(dòng)向和策略，傳達(dá)近期高層會議精神，并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開; ②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請求，并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃; 會議記錄：本部門人員

會議時(shí)間：時(shí)間由部門經(jīng)理自行安排，每周至少1次。

二、會議紀(jì)要

為了保證會議內(nèi)容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，要求每次會議必須有會議紀(jì)要，現(xiàn)對會議紀(jì)要的上報(bào)做如下規(guī)定：

1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會：由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔;

2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會、總公司職能部門周例會：每周一提報(bào)集團(tuán)行政辦公室上周例會會議紀(jì)要，提報(bào)郵箱：。由行政辦公室匯總統(tǒng)計(jì)后轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)劃經(jīng)營部一份。

三、注意事項(xiàng)

1、周例會工作將作為集團(tuán)各部門及各分、子公司績效考核工作的重點(diǎn)，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀(jì)要者，各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當(dāng)月績效按0計(jì)算。

2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進(jìn)行當(dāng)月經(jīng)營總結(jié)，并按附件經(jīng)營簡報(bào)格式上報(bào)集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營部項(xiàng)目經(jīng)營簡報(bào)，簡報(bào)內(nèi)容必須經(jīng)會議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。

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會議紀(jì)要的格式要求范文第5篇

1系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

系統(tǒng)依托辦公內(nèi)網(wǎng)，采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，汲取國內(nèi)外各種信息系統(tǒng)的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，從發(fā)改委實(shí)際要求出發(fā)進(jìn)行設(shè)計(jì)；在“安全、共享、高效、服務(wù)”原則基礎(chǔ)上構(gòu)建廣西發(fā)改委檔案信息管理系統(tǒng)，建立安全可靠的檔案信息服務(wù)體系；將發(fā)改委紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行檔案數(shù)字化服務(wù)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化，為檔案信息無紙化利用提供電子信息與元數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)部分檔案全文檢索利用；建立電子檔案資源數(shù)據(jù)庫，改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理與利用，滿足以后與上級機(jī)構(gòu)或其他相關(guān)機(jī)構(gòu)對檔案信息資源的利用需求；建立科學(xué)完整的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與OA等其他信息系統(tǒng)進(jìn)行信息交互，避免出現(xiàn)信息孤島；對數(shù)字化后的數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮加密，并實(shí)現(xiàn)異地備份；對大量的歷史數(shù)據(jù)條目進(jìn)行遷移，確保數(shù)據(jù)的延續(xù)性和完整性；建成以檔案數(shù)據(jù)信息和檔案影像的全方位利用為目的，完整、專業(yè)、易擴(kuò)展的綜合檔案信息管理平臺。

2系統(tǒng)的架構(gòu)、功能和應(yīng)用安全設(shè)計(jì)

2.1系統(tǒng)架構(gòu)

廣西發(fā)改委檔案信息管理系統(tǒng)主要包括收發(fā)文管理、歸檔管理、統(tǒng)計(jì)查詢、檔案借閱及系統(tǒng)管理等模塊組成。

2.2系統(tǒng)功能

（1）收發(fā)文管理①收文管理收文管理實(shí)現(xiàn)對外來公文進(jìn)行登記和處理。主要用于登記國家各部委來文，黨委、政府來文、區(qū)直各單位及各地市來文。主要有收文登記、填寫擬辦意見、領(lǐng)導(dǎo)批示、處室承辦、傳閱、提交歸檔等功能。還具有全文檢索、條件檢索、統(tǒng)計(jì)等功能。②發(fā)文管理發(fā)文管理實(shí)現(xiàn)對發(fā)改委各類發(fā)文的登記和查詢。主要登記文件標(biāo)題、文號、簽發(fā)人、主辦處室等重要文件要素，同時(shí)具有提交歸檔、條件檢索、統(tǒng)計(jì)等功能。（2）歸檔管理歸檔管理實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)部門提交的歷史檔案進(jìn)行加工歸檔并入庫、檔案著錄管理、對在庫的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析及利用等。同時(shí)提供檔案管理人員直接登記、掃描、編目和著錄功能。（3）統(tǒng)計(jì)查詢統(tǒng)計(jì)查詢是對檔案利用率、檔案歸檔、訪問量等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。按照發(fā)改委要求實(shí)現(xiàn)上級部門及地方檔案管理部門要求的各類檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表（包括檔案的歸檔情況、庫存情況、利用情況），所有統(tǒng)計(jì)結(jié)果都要可以打印，轉(zhuǎn)換成上級部門要求的檔案標(biāo)準(zhǔn)格式。（4）系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理包括組織機(jī)構(gòu)管理、用戶管理、角色管理、權(quán)限管理、分類碼表管理、檔案卷目設(shè)置管理、檔案類型設(shè)置管理、流程定義、操作日志管理等功能。（5）查閱利用子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)內(nèi)部工作人員借閱檔案（電子卷、實(shí)體卷）申請和檔案管理部門逐級審批，根據(jù)處室人員權(quán)限不同劃分可直接閱覽、需審批才能閱覽，具有規(guī)定借閱時(shí)間、保留借閱目的和審批意見、各處室借閱資料統(tǒng)計(jì)等功能。

2.3系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)

由于系統(tǒng)要求具備很高的安全性和保密性，系統(tǒng)在應(yīng)用安全上的解決方案是以應(yīng)用系統(tǒng)的安全設(shè)計(jì)為基礎(chǔ)，以應(yīng)用系統(tǒng)日志、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等為主要手段，保證應(yīng)用系統(tǒng)的訪問及數(shù)據(jù)安全，主要內(nèi)容包括：（1）按角色定制、設(shè)計(jì)與分配權(quán)限，事前控制用戶對系統(tǒng)的訪問；（2）采用SSL協(xié)議對外部訪問進(jìn)行數(shù)據(jù)加密處理；（3）為關(guān)鍵的應(yīng)用系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)日志功能，以便于事后進(jìn)行安全問題追查；（4）嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)操作，保證應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。

3系統(tǒng)開發(fā)的解決的關(guān)鍵問題

3.1海量紙質(zhì)文件數(shù)字化存儲

廣西發(fā)改委的檔案主要包括了文件類、照片類、音視頻類、實(shí)物檔案類、會計(jì)類、基建類等檔案，分類較多，其中文件類和照片類的檔案數(shù)量尤為龐大，在檔案數(shù)字化的過程中，必須將這些檔案掃描成電子檔案后再存儲到信息系統(tǒng)中。存儲的公文類圖片文件采用黑白二值模式掃描的格式，對于一些對檔案圖片質(zhì)量要求較高的圖片采用灰度模式或者彩色模式進(jìn)行存儲，雖然采用了TIFF格式和JPG格式已經(jīng)起到了圖像壓縮存儲的功能，但對于海量的存儲和網(wǎng)絡(luò)訪問來說，這種存儲方式效率還是較為低下的。為了降低存儲空間、減少存儲硬件投入成本、提高網(wǎng)絡(luò)檔案檢索速度，系統(tǒng)使用格式轉(zhuǎn)換程序?qū)⑼ㄓ酶袷絋IFF或JPG文件通過壓縮加密程序轉(zhuǎn)換為HL格式文件。HL格式是廣西海藍(lán)公司自主研發(fā)的一種圖像壓縮格式，通過進(jìn)行HL格式的轉(zhuǎn)換壓縮后的圖像格式文件的壓縮比高于國際通用格式TIFFG4格式的50%。系統(tǒng)只需做簡單的路徑設(shè)設(shè)置，轉(zhuǎn)換過程由計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理，無需人工干預(yù)。這不僅可減少成本，而且因該加密技術(shù)的特殊性還可保護(hù)檔案安全不被竊取、盜用。

3.2歷史數(shù)據(jù)遷移

（1）原系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫分析新建的檔案管理系統(tǒng)需要將原檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入進(jìn)來，但原檔案管理系統(tǒng)廠家已經(jīng)不再繼續(xù)維護(hù)系統(tǒng)，且沒有數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出接口及有關(guān)技術(shù)文檔。為將原系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全完整地導(dǎo)出到新系統(tǒng)中，項(xiàng)目組利用SqlServer事件探測器對原檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)存取機(jī)制進(jìn)行監(jiān)測，最終分析出數(shù)據(jù)存取過程和數(shù)據(jù)所在表格，并成功地將數(shù)據(jù)完整安全地從原系統(tǒng)導(dǎo)出到新系統(tǒng)中。分析過程如圖2所示：（2）數(shù)據(jù)導(dǎo)入在對原系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫分析完畢后，已得到了原系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲的原理、過程和存儲位置（所在表格及表格間的邏輯關(guān)系）。為確保數(shù)據(jù)導(dǎo)入完整性和準(zhǔn)確性，項(xiàng)目組采取了以下步驟：①先對原系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份；②將原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel表格中，并在表格中標(biāo)明各字段屬性；③將導(dǎo)出的數(shù)據(jù)總數(shù)和數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)總數(shù)進(jìn)行比對，抽樣地對導(dǎo)出數(shù)據(jù)和原數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)；④修正導(dǎo)出的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，并根據(jù)新系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的要求修改；⑤將修正后的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新系統(tǒng)中；⑥對新、舊系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽樣比對，確保數(shù)據(jù)完整性和準(zhǔn)確性。

3.3與其他應(yīng)用系統(tǒng)整合設(shè)計(jì)

檔案信息管理系統(tǒng)作為文件的歸檔管理系統(tǒng)，需要接收來自不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的歸檔文件。因此，利用Webservice技術(shù)構(gòu)造了文件自動(dòng)分類歸檔引擎，實(shí)現(xiàn)了文件自動(dòng)導(dǎo)入和歸檔。（1）歸檔引擎的功能設(shè)計(jì)引擎可以利用文件標(biāo)題、文號、分類等各屬性中包含的關(guān)鍵字、表達(dá)式、歸檔文種等指標(biāo)構(gòu)造分類公式實(shí)現(xiàn)文種自動(dòng)化識別和歸檔，如公式：“標(biāo)題:會議紀(jì)要&標(biāo)題:政府&標(biāo)題:電子公文->收文/機(jī)要室/黨政電子公文(無密級)/區(qū)政府/會議紀(jì)要”，表示將標(biāo)題中含有“會議紀(jì)要”、“政府”和“電子公文”關(guān)鍵字的文檔自動(dòng)歸檔到“收文/機(jī)要室/黨政電子公文(無密級)/區(qū)政府/會議紀(jì)要”文件夾中。自動(dòng)分離歸檔引擎公式配置界面如圖3：圖3自動(dòng)分離歸檔引擎公式配置界面（2）歸檔引擎的工作流程以O(shè)A系統(tǒng)歸檔過程為例：由OA系統(tǒng)把所需要?dú)w檔的各種字段自動(dòng)送到接口的處理模塊A中，接口程序根據(jù)當(dāng)前程序繁忙狀態(tài)，將需處理的數(shù)據(jù)循環(huán)列入歸檔隊(duì)列中，檔案管理系統(tǒng)定期從接口的中間庫中讀取數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入。在數(shù)據(jù)導(dǎo)入的同時(shí)，檔案系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行錯(cuò)誤檢查和校驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)讀取錯(cuò)誤的，則將該條數(shù)據(jù)標(biāo)記為錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，由OA系統(tǒng)重新更新導(dǎo)入。歸檔引擎的工作示意圖如圖4所示：

4結(jié)論