摘要：在時(shí)展的大潮中，隨著高校的改革，高校的物業(yè)管理改革也緊隨跟進(jìn)中，高校物業(yè)管理跟總務(wù)后勤管理和社會(huì)物業(yè)管理有所不同，高校有其獨(dú)特的性質(zhì)和特點(diǎn)，高校物業(yè)管理是一個(gè)集管理、經(jīng)營、服務(wù)為一體的系統(tǒng)工程。而本文就是研究高校怎么進(jìn)行物業(yè)規(guī)范化管理的，希望大家能從本文中能得到什么啟示。

關(guān)鍵詞：高校物業(yè)管理社會(huì)化

一、當(dāng)前我國高校物業(yè)管理的特點(diǎn)

從高校物業(yè)的使用類別看，高校物業(yè)可以分為：教學(xué)辦公科研型樓棟物業(yè)、學(xué)生公寓物業(yè)、教職工住宅小區(qū)物業(yè)、文化體育類物業(yè)、服務(wù)接待類物業(yè)等，除教職工住宅小區(qū)物業(yè)外，其它物業(yè)產(chǎn)權(quán)基本上屬于國家所有或極少數(shù)企業(yè)法人所有。高校物業(yè)的基本情況決定了高校物業(yè)的性質(zhì)，與社會(huì)上一般物業(yè)管理相比有如下特點(diǎn)。

（一）高校物業(yè)管理在某種程度上具有政治任務(wù)

一般而言商住物業(yè)的管理主要是為住戶創(chuàng)造安居樂業(yè)的生活環(huán)境，實(shí)現(xiàn)物業(yè)的保值和增值。高校物業(yè)管理的目標(biāo)主要是為師生創(chuàng)造一個(gè)良好的教學(xué)環(huán)境，協(xié)助提升高校的對(duì)外形象。這樣高校物業(yè)管理一定程度上就不完全遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的效益原則，如學(xué)生吃及住的管理屬于學(xué)生生活綜合管理的范圍，涉及社會(huì)安全穩(wěn)定，其服務(wù)費(fèi)用價(jià)格等有些由政府物價(jià)部門審批，不完全按照市場(chǎng)規(guī)律運(yùn)行。校園治安維護(hù)、校園環(huán)境的綜合管理涉及到校園的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)等問題，是一個(gè)綜合的社會(huì)穩(wěn)定治理問題。

摘要：在時(shí)展的大潮中，隨著高校的改革，高校的物業(yè)管理改革也緊隨跟進(jìn)中，高校物業(yè)管理跟總務(wù)后勤管理和社會(huì)物業(yè)管理有所不同，高校有其獨(dú)特的性質(zhì)和特點(diǎn)，高校物業(yè)管理是一個(gè)集管理、經(jīng)營、服務(wù)為一體的系統(tǒng)工程。而本文就是研究高校怎么進(jìn)行物業(yè)規(guī)范化管理的，希望大家能從本文中能得到什么啟示。

關(guān)鍵詞：高校物業(yè)管理社會(huì)化

一、當(dāng)前我國高校物業(yè)管理的特點(diǎn)

從高校物業(yè)的使用類別看，高校物業(yè)可以分為：教學(xué)辦公科研型樓棟物業(yè)、學(xué)生公寓物業(yè)、教職工住宅小區(qū)物業(yè)、文化體育類物業(yè)、服務(wù)接待類物業(yè)等，除教職工住宅小區(qū)物業(yè)外，其它物業(yè)產(chǎn)權(quán)基本上屬于國家所有或極少數(shù)企業(yè)法人所有。高校物業(yè)的基本情況決定了高校物業(yè)的性質(zhì)，與社會(huì)上一般物業(yè)管理相比有如下特點(diǎn)。

（一）高校物業(yè)管理在某種程度上具有政治任務(wù)

一般而言商住物業(yè)的管理主要是為住戶創(chuàng)造安居樂業(yè)的生活環(huán)境，實(shí)現(xiàn)物業(yè)的保值和增值。高校物業(yè)管理的目標(biāo)主要是為師生創(chuàng)造一個(gè)良好的教學(xué)環(huán)境，協(xié)助提升高校的對(duì)外形象。這樣高校物業(yè)管理一定程度上就不完全遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的效益原則，如學(xué)生吃及住的管理屬于學(xué)生生活綜合管理的范圍，涉及社會(huì)安全穩(wěn)定，其服務(wù)費(fèi)用價(jià)格等有些由政府物價(jià)部門審批，不完全按照市場(chǎng)規(guī)律運(yùn)行。校園治安維護(hù)、校園環(huán)境的綜合管理涉及到校園的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)等問題，是一個(gè)綜合的社會(huì)穩(wěn)定治理問題。

隨著社會(huì)的發(fā)展，高校改革的需要，高校物業(yè)管理也應(yīng)運(yùn)而生，它有別于以往的總務(wù)后勤管理和社會(huì)物業(yè)管理企業(yè)，有其特定的教育屬性。物業(yè)管理屬服務(wù)性行業(yè)，服務(wù)性行業(yè)的特點(diǎn)往往是技術(shù)含量不高的勞動(dòng)密集型，初始的物業(yè)管理也大致如此，但隨著科技的發(fā)展，人們生活水平的提高，對(duì)各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)和管理的要求也越來越高，所謂規(guī)范化管理也就是要求物業(yè)管理的每一項(xiàng)工作如清潔綠化、設(shè)備維護(hù)、投訴處理都有章可循，有法可依，避免因人為因素造成工作操作的隨意性。規(guī)范化管理不但可以保證工作質(zhì)量，也可以提高工作效率，同時(shí)也使服務(wù)者與服務(wù)對(duì)象的責(zé)權(quán)利關(guān)系更加明確。高校物業(yè)管理企業(yè)只有做到規(guī)范化管理，達(dá)到企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)才能成為具備教育特征的社會(huì)新型服務(wù)企業(yè)。

目前各高校物業(yè)管理普遍水平不高，管理手段原始，不利于企業(yè)今后發(fā)展。管理員大都憑經(jīng)驗(yàn)辦事，隨意性大，工作程序規(guī)范不完善，一遇人員變動(dòng)或緊急情況，容易發(fā)生問題，所以采用規(guī)范化管理才是解決的手段。規(guī)范化管理在物業(yè)管理中有以下意義和作用：1、建立科學(xué)有效的質(zhì)量體系；2、分工明確，各負(fù)其責(zé)；3、給公司帶來良好的市場(chǎng)信譽(yù)；4、提供規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)；5、以法制代替人治，以規(guī)范管理經(jīng)驗(yàn)管理；6、提高公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和生存能力；7、提高員工的自身素質(zhì)和質(zhì)量意識(shí)；8、疏通管理渠道，減少管理成本提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益；9、開發(fā)市場(chǎng)引導(dǎo)業(yè)主選擇優(yōu)秀的物業(yè)企業(yè)。作為高校物業(yè)管理企業(yè)，如何規(guī)范化管理，提高服務(wù)關(guān)鍵要做好以下幾方面工作。

一、建立物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量體系

質(zhì)量體系定義是：為實(shí)施質(zhì)量管理所需的組織結(jié)構(gòu)、程序、過程和資源，實(shí)施質(zhì)量管理是質(zhì)量體系的核心，質(zhì)量體系應(yīng)當(dāng)是組織結(jié)構(gòu)、程序過程和資源的集合體，四者缺一不可。物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量可細(xì)分為技術(shù)質(zhì)量和功能質(zhì)量，技術(shù)質(zhì)量是指提供給業(yè)主什么服務(wù)，功能質(zhì)量是指如何提供服務(wù)。物業(yè)企業(yè)引進(jìn)實(shí)施質(zhì)量體系，可以提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平，改善企業(yè)內(nèi)部管理使企業(yè)全部管理活動(dòng)做到有章可行，有章必行，使服務(wù)質(zhì)量有更可靠的保證，以確保企業(yè)方針目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和經(jīng)營成效的提高。高校物業(yè)管理公司制定自己的質(zhì)量體系時(shí)，要從自身實(shí)際情況出發(fā)，根據(jù)公司的規(guī)模，特點(diǎn)和服務(wù)對(duì)象等具體情況，以及自己的發(fā)展方向和戰(zhàn)略來制定而不是盲從別人的質(zhì)量管理體系。目前廣州，上海等地不少物業(yè)管理企業(yè)都通過了ISO9000管理體系認(rèn)證，ISO9000管理體系提供的是一個(gè)企業(yè)如何通過質(zhì)量體系因素控制，達(dá)到既定的管理方針和目標(biāo)，以及持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的方法。雖然高校物業(yè)管理有其特殊性，但I(xiàn)SO管理體系對(duì)其服務(wù)質(zhì)量管理工作具有指導(dǎo)性作用。ISO標(biāo)準(zhǔn)是一系統(tǒng)性的標(biāo)準(zhǔn)，涉及的范圍、內(nèi)容廣泛，且強(qiáng)調(diào)對(duì)各部門的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行明確劃分、計(jì)劃和協(xié)調(diào)，使企業(yè)能有效地、有秩序地開展各項(xiàng)活動(dòng)，保證工作順利進(jìn)行。高校物業(yè)管理企業(yè)在根據(jù)自身特征情況制定各項(xiàng)規(guī)范之外，導(dǎo)入ISO質(zhì)量體系，必將提高員工素質(zhì)，提高企業(yè)聲譽(yù)，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

二、建立流程管理

流程的定義：業(yè)務(wù)流程是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)流程。其特點(diǎn)包括：1、目標(biāo)性；2、內(nèi)在性；3、整體性；4、動(dòng)態(tài)性；5、層次性；6、結(jié)構(gòu)性。流程管理不等于管理的全部，它和質(zhì)量管理，瓶頸管理等等都是管理中的一部分，各有不同又有其共性，優(yōu)異的流程管理能夠有力推動(dòng)企業(yè)取得成功，流程和質(zhì)量體系目標(biāo)是統(tǒng)一的。它們相互融合促進(jìn)發(fā)展。質(zhì)量體系強(qiáng)調(diào)“做了的一定要寫，寫了的一定要做”，能夠起到一種很好的管理規(guī)范作用。在建立流程或優(yōu)化流程以后，需要將流程落實(shí)下去進(jìn)行規(guī)范的運(yùn)作，同時(shí)管理規(guī)范平穩(wěn)運(yùn)作了一段時(shí)間以后，可能已經(jīng)不再適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)展的需要，又需要系統(tǒng)地來梳理一下流程，看看是否有一些盲區(qū)或者管理的空白，需要建立流程，還有哪些流程需要進(jìn)行繼續(xù)的改進(jìn)。質(zhì)量體質(zhì)與流程管理相互穿插，持續(xù)進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的臺(tái)階式提升。

隨著社會(huì)的發(fā)展，高校改革的需要，高校物業(yè)管理也應(yīng)運(yùn)而生，它有別于以往的總務(wù)后勤管理和社會(huì)物業(yè)管理企業(yè)，有其特定的教育屬性。物業(yè)管理屬服務(wù)性行業(yè)，服務(wù)性行業(yè)的特點(diǎn)往往是技術(shù)含量不高的勞動(dòng)密集型，初始的物業(yè)管理也大致如此，但隨著科技的發(fā)展，人們生活水平的提高，對(duì)各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)和管理的要求也越來越高，所謂規(guī)范化管理也就是要求物業(yè)管理的每一項(xiàng)工作如清潔綠化、設(shè)備維護(hù)、投訴處理都有章可循，有法可依，避免因人為因素造成工作操作的隨意性。規(guī)范化管理不但可以保證工作質(zhì)量，也可以提高工作效率，同時(shí)也使服務(wù)者與服務(wù)對(duì)象的責(zé)權(quán)利關(guān)系更加明確。高校物業(yè)管理企業(yè)只有做到規(guī)范化管理，達(dá)到企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)才能成為具備教育特征的社會(huì)新型服務(wù)企業(yè)。

目前各高校物業(yè)管理普遍水平不高，管理手段原始，不利于企業(yè)今后發(fā)展。管理員大都憑經(jīng)驗(yàn)辦事，隨意性大，工作程序規(guī)范不完善，一遇人員變動(dòng)或緊急情況，容易發(fā)生問題，所以采用規(guī)范化管理才是解決的手段。規(guī)范化管理在物業(yè)管理中有以下意義和作用：1、建立科學(xué)有效的質(zhì)量體系；2、分工明確，各負(fù)其責(zé)；3、給公司帶來良好的市場(chǎng)信譽(yù)；4、提供規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)；5、以法制代替人治，以規(guī)范管理經(jīng)驗(yàn)管理；6、提高公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和生存能力；7、提高員工的自身素質(zhì)和質(zhì)量意識(shí)；8、疏通管理渠道，減少管理成本提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益；9、開發(fā)市場(chǎng)引導(dǎo)業(yè)主選擇優(yōu)秀的物業(yè)企業(yè)。作為高校物業(yè)管理企業(yè)，如何規(guī)范化管理，提高服務(wù)關(guān)鍵要做好以下幾方面工作。

一、建立物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量體系

質(zhì)量體系定義是：為實(shí)施質(zhì)量管理所需的組織結(jié)構(gòu)、程序、過程和資源，實(shí)施質(zhì)量管理是質(zhì)量體系的核心，質(zhì)量體系應(yīng)當(dāng)是組織結(jié)構(gòu)、程序過程和資源的集合體，四者缺一不可。物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量可細(xì)分為技術(shù)質(zhì)量和功能質(zhì)量，技術(shù)質(zhì)量是指提供給業(yè)主什么服務(wù)，功能質(zhì)量是指如何提供服務(wù)。物業(yè)企業(yè)引進(jìn)實(shí)施質(zhì)量體系，可以提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平，改善企業(yè)內(nèi)部管理使企業(yè)全部管理活動(dòng)做到有章可行，有章必行，使服務(wù)質(zhì)量有更可靠的保證，以確保企業(yè)方針目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和經(jīng)營成效的提高。高校物業(yè)管理公司制定自己的質(zhì)量體系時(shí)，要從自身實(shí)際情況出發(fā)，根據(jù)公司的規(guī)模，特點(diǎn)和服務(wù)對(duì)象等具體情況，以及自己的發(fā)展方向和戰(zhàn)略來制定而不是盲從別人的質(zhì)量管理體系。目前廣州，上海等地不少物業(yè)管理企業(yè)都通過了ISO9000管理體系認(rèn)證，ISO9000管理體系提供的是一個(gè)企業(yè)如何通過質(zhì)量體系因素控制，達(dá)到既定的管理方針和目標(biāo)，以及持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的方法。雖然高校物業(yè)管理有其特殊性，但I(xiàn)SO管理體系對(duì)其服務(wù)質(zhì)量管理工作具有指導(dǎo)性作用。ISO標(biāo)準(zhǔn)是一系統(tǒng)性的標(biāo)準(zhǔn)，涉及的范圍、內(nèi)容廣泛，且強(qiáng)調(diào)對(duì)各部門的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行明確劃分、計(jì)劃和協(xié)調(diào)，使企業(yè)能有效地、有秩序地開展各項(xiàng)活動(dòng)，保證工作順利進(jìn)行。高校物業(yè)管理企業(yè)在根據(jù)自身特征情況制定各項(xiàng)規(guī)范之外，導(dǎo)入ISO質(zhì)量體系，必將提高員工素質(zhì)，提高企業(yè)聲譽(yù)，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

二、建立流程管理

流程的定義：業(yè)務(wù)流程是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)流程。其特點(diǎn)包括：1、目標(biāo)性；2、內(nèi)在性；3、整體性；4、動(dòng)態(tài)性；5、層次性；6、結(jié)構(gòu)性。流程管理不等于管理的全部，它和質(zhì)量管理，瓶頸管理等等都是管理中的一部分，各有不同又有其共性，優(yōu)異的流程管理能夠有力推動(dòng)企業(yè)取得成功，流程和質(zhì)量體系目標(biāo)是統(tǒng)一的。它們相互融合促進(jìn)發(fā)展。質(zhì)量體系強(qiáng)調(diào)“做了的一定要寫，寫了的一定要做”，能夠起到一種很好的管理規(guī)范作用。在建立流程或優(yōu)化流程以后，需要將流程落實(shí)下去進(jìn)行規(guī)范的運(yùn)作，同時(shí)管理規(guī)范平穩(wěn)運(yùn)作了一段時(shí)間以后，可能已經(jīng)不再適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)展的需要，又需要系統(tǒng)地來梳理一下流程，看看是否有一些盲區(qū)或者管理的空白，需要建立流程，還有哪些流程需要進(jìn)行繼續(xù)的改進(jìn)。質(zhì)量體質(zhì)與流程管理相互穿插，持續(xù)進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的臺(tái)階式提升。

高校是莘莘學(xué)子勤奮求學(xué)，渴望成才的高等學(xué)府。探索高校物業(yè)管理是物業(yè)管理行業(yè)的新課題。

就目前物業(yè)管理狀況而言，高校是物業(yè)管理行業(yè)的一片凈土。高校圖書館的物業(yè)管理更是這片凈土中的一塊處女地。那里沒有業(yè)主"論壇"、那里沒有業(yè)主委員會(huì)的"硝煙"。開拓高校物業(yè)管理市場(chǎng)，是我們物業(yè)公司發(fā)展又一新的契機(jī)。

高校是一個(gè)高層次、高學(xué)歷的上層建筑，每年都有幾十萬學(xué)子懷著對(duì)未來的憧憬踏入這扇大門。他們來自五湖四海，隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高校為迎接他們，每年都在不斷創(chuàng)造良好的環(huán)境，讓學(xué)子們的入駐環(huán)境得到改善。我們了解到：近年來高校圖書館的改擴(kuò)建，職工公寓的新建，學(xué)生宿舍的改善、翻新，學(xué)生食堂、教工食堂的改造都給我們物業(yè)公司帶來了商機(jī)。原來老氣化的物業(yè)管理模式已不適應(yīng)新一代學(xué)生的需求。而溫馨的服務(wù)，科學(xué)的管理是探索高校物業(yè)管理的新途徑。

為探索我們走進(jìn)了高校，為探索我們?cè)L問了教師、學(xué)生，你們需要我們提供什么服務(wù)？我們能為你們提供些什么服務(wù)？我們應(yīng)該怎樣服務(wù)？怎樣管理？所有的問號(hào)讓我們確立了高校經(jīng)營的理念：服務(wù)質(zhì)量是我們的生命線，科學(xué)創(chuàng)新的管理是我們的頭腦線，學(xué)生教師的認(rèn)同是我們的感情線。根據(jù)這個(gè)經(jīng)營理念我們制定了高校物業(yè)管理的經(jīng)營方針與策略和管理模式。我們用這些經(jīng)營理念、方針與模式終于叩開了高校大門，我們擁有上海復(fù)旦大學(xué)教師公寓樓、復(fù)旦大學(xué)理科圖書館和文科圖書館的物業(yè)管理權(quán)總計(jì)3萬平方米。這些物業(yè)與常規(guī)的物業(yè)在管理上有以下幾個(gè)不同：

1.服務(wù)對(duì)象不同：過去我們服務(wù)對(duì)象是社會(huì)各行各業(yè)，不同職業(yè)的人，而現(xiàn)在服務(wù)對(duì)象是老師、是學(xué)生，單純知識(shí)型。

2.管理的環(huán)境不同：商住環(huán)境與圖書館環(huán)境不同，人流量大，給保潔與安保增加了工作量。