明確檔案管理基礎(chǔ)工作重要性，提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平在現(xiàn)代檔案管理中，提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平非常重要，檔案管理基礎(chǔ)工作直接影響著檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，因此，我們要明確檔案管理基礎(chǔ)工作的重要性，利用現(xiàn)代化管理手段進行有效管理，不斷規(guī)范檔案管理基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平。

檔案管理要實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理檔案管理要實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，首先要全面普查案卷，去糟取精，將案卷進行重新組合，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。由于一些綜合性檔案管理部門多年來未做全面的清查，不可避免地存在一些無查考價值以及保管期限不準(zhǔn)的文件，因此，我們要剔除這些無用的文件，以提高檔案管理的工作效率。另外，還要將案卷進行重新組合，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。對于那些內(nèi)容混雜組卷過厚案卷，要按照類別重新進行組合，在重組案卷的時候，要重新加工填寫對無卷內(nèi)目錄、無頁碼、無案卷標(biāo)題以及標(biāo)題不夠明確的案卷，確保案卷的規(guī)范化管理。對于案卷進行重組，不僅能夠方便查找。規(guī)范化管理，而且能夠提高檔案的利用效率。

做好檔案管理基礎(chǔ)工作，可以保證檢索的查全率和查準(zhǔn)率做好檔案管理基礎(chǔ)工作，可以保證檢索的查全率和查準(zhǔn)率。計算機檢索的優(yōu)勢就是能夠快速滿足使用者的檢索需求。我們在檔案分類過程中，為了保證檢索的完整性，應(yīng)加強校審力度，避免在文件分類過程中產(chǎn)生錯誤。同時，按照《中國檔案分類法》進行分類，具體細則可以根據(jù)具體情況制定，根據(jù)文件具體特征，我們可以對文件輔以關(guān)鍵詞標(biāo)識加以區(qū)分。這樣有利于通過關(guān)鍵詞查找到全部的檔案。在明確清晰的分類號下，我們可以查找到全部的檔案，但是，查找的準(zhǔn)確率卻很難保證，因此，我們還必須規(guī)范案卷的標(biāo)題名稱，以便于又快又準(zhǔn)的查找文件。規(guī)范案卷的標(biāo)題名稱，盡量采用簡潔明了的關(guān)鍵詞，這樣有利于提高查找的準(zhǔn)確率。

加快數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，促進檔案管理的現(xiàn)代化進程做好檔案管理基礎(chǔ)工作，就是為了提高檔案的利用率。因此，我們在整理檔案的時候，要分清輕重緩急，循序漸進，優(yōu)先加工整理那些利用率較高、價值較大的檔案，這樣可以提高檔案的利用率。我們在整理檔案的時候，還應(yīng)該充分利用檔案原基礎(chǔ)。對那些具備全引目錄并且案卷基礎(chǔ)較好的案卷，在全引目錄上面可以直接分類標(biāo)引，對那些“房檔”、“案件”等特殊形式的檔案，可用計算機統(tǒng)一給出分類號，利用人名、地址、時間通過計算機程序編制成案卷目錄直接錄入。另外，在檔案的錄入中，采用宗卷的關(guān)鍵詞替代“主題詞”可以有效地提高查找效率，簡化查找時間。

隨著社會的不斷發(fā)展，人們越來越重視檔案管理對于社會的積極作用。在現(xiàn)代科技的推動下，計算機技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于檔案管理工作。因此，檔案管理工作要想提高工作效率，必須不斷改革工作方式，認(rèn)清檔案管理基礎(chǔ)工作的重要性，不斷規(guī)范檔案管理基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平。

作者：周宇飛單位：河北省兒童醫(yī)院

一、目前醫(yī)院文書檔案管理的特點

（一）文書檔案主要是以紙質(zhì)或其他載體

記錄發(fā)生的事件、過程記載、物品存檔、關(guān)鍵文件為管理對象文書檔案的管理重點主要在于收集和保存資料。分門別類的存放，此階段的工作重心應(yīng)放在收集、管理、編目編冊、保存等方面。

（二）文書檔案載體的多樣性

文書檔案涉及方面眾多，是單位發(fā)展進程中的真實反映和記錄，行政管理、科技檔案、新設(shè)備檔案、會計檔案等都是文書檔案所涉及的內(nèi)容。由于文檔內(nèi)容豐富多樣。所以文書檔案的保存載體也具有多樣性。例如：照片、錄音、錄像、協(xié)議、合同、責(zé)任書各類文件以及各種電子檔案等等。

（三）文書工作與文書檔案之間的聯(lián)系

一、醫(yī)院干部人事檔案的問題

（一）干部人事檔案的保管方法不完備

目前醫(yī)院人事檔案的管理方法陳舊、滯后。因受客觀條件的限制，醫(yī)院對人事檔案管理工作經(jīng)費投入不足，檔案用房狹小，管理設(shè)備陳舊、現(xiàn)代化管理手段還沒有引進人事檔案管理系統(tǒng)，人事檔案的信息利用停留在最直接、最簡單的程度，缺乏深度開發(fā)和利用。管理人員一直采用手工編輯、檢索，方法繁瑣，不易操作，反應(yīng)較慢，現(xiàn)代化管理水平不高，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

（二）干部人事檔案的管理觀念落后

由于人們對人事檔案的開發(fā)利用認(rèn)識不明確或?qū)ζ渲匾哉J(rèn)識不足，甚至存在重醫(yī)療檔案輕人事檔案的觀念，使得人事檔案工作得不到應(yīng)有的重視。目前醫(yī)院人事檔案的管理理念還相當(dāng)保守，局限于對檔案實體的管理，“看堆式”的管理，重管理，輕服務(wù)，沒有了解檔案管理更重要的是通過管理反映出檔案當(dāng)事人的自然情況，從而為挖掘人才、利用人才，發(fā)揮其所長服務(wù)。人事檔案服務(wù)開發(fā)意識差，造成合理利用上的諸多障礙。

二、完善醫(yī)院干部人事檔案收集整理保管和利用的措施

摘要：良好的德育品質(zhì)是大學(xué)生的立身之本，也是大學(xué)生走向社會、造福社會的基礎(chǔ)。從2013年6月號召全國各族少年兒童愛學(xué)習(xí)、愛勞動、愛祖國，到2013年11月，“三愛”教育被寫進十八屆三中全會，充分說明黨和國家對“三愛”教育的高度重視。如何培養(yǎng)大學(xué)生愛學(xué)習(xí)、愛勞動、愛祖國的德育品質(zhì)，有效地進行德育檔案的建設(shè)管理，成為高校德育工作中的重要內(nèi)容，同時對高校學(xué)生管理工作也具有積極的促進意義。

關(guān)鍵詞：三愛教育；大學(xué)生；德育檔案；管理德育

教育是我國大學(xué)教育中的重要內(nèi)容，但與專業(yè)教育相比，仍然沒有得到足夠的重視，造成了我國大學(xué)生德育教育水平不夠高的現(xiàn)狀。在2013年6月，就曾發(fā)出號召：“少年兒童從小就要立志向、有夢想，愛學(xué)習(xí)、愛勞動、愛祖國，德智體美全面發(fā)展，長大后做對祖國建設(shè)有用的人才?！?013年9月，教育部又了《關(guān)于在全國各級各類學(xué)校深入開展“愛學(xué)習(xí)、愛勞動、愛祖國”教育的意見》。2013年11月，“三愛”教育被寫進十八屆三中全會《關(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定》。由此可見黨和國家對我國廣大青少年德育教育工作的高度重視，同時也為加強德育教育管理工作提出了新的視角和要求。如何培養(yǎng)大學(xué)生愛學(xué)習(xí)、愛勞動、愛祖國的德育品質(zhì)，有效地進行德育檔案的建設(shè)管理，成為高校德育工作中的重要內(nèi)容，同時對高校學(xué)生管理工作也具有積極的促進意義。

一、“三愛”教育視角下大學(xué)生德育檔案建設(shè)及管理的現(xiàn)狀

社會的進步對國民的道德水平提出了新的標(biāo)準(zhǔn)。在提高我國全民道德水平的過程中，有針對性地對處于學(xué)生期間的公民，尤其是作為即將進入到社會的大學(xué)生進行德育教育和管理，是促進我國德育建設(shè)長足發(fā)展的有力措施?，F(xiàn)階段我國大部分高校已經(jīng)逐漸將德育教育作為大學(xué)生教育管理中的重要內(nèi)容，學(xué)生德育測評是各校對學(xué)生德育檔案建設(shè)和管理的主要形式，也是綜合評價學(xué)生表現(xiàn)的重要內(nèi)容。以德育測評為基礎(chǔ)形式的學(xué)生德育檔案管理多運用記錄的形式激勵、約束以及培養(yǎng)大學(xué)生的德育行為以及德育觀念，雖然有所成效，但因更多偏重學(xué)生對各項校園活動參與的積極性，缺少對學(xué)生品德素質(zhì)的具體評價指標(biāo)，并且在學(xué)生就業(yè)時也沒有體現(xiàn)出學(xué)生德育檔案對用人單位選拔人才的作用，這都使學(xué)生德育檔案的建設(shè)和管理顯得不夠完善。“三愛”教育是指對大學(xué)生開展“愛學(xué)習(xí)、愛勞動、愛祖國”的教育，是對學(xué)生開展全方位德育教育的具體體現(xiàn)。雖然已有一些研究成果對大學(xué)生德育檔案的建設(shè)和管理進行了理論研究，同時也對現(xiàn)階段進行“三愛”教育的價值進行了探討，但以“三愛”教育為視角加強大學(xué)生德育檔案管理的研究還是一個新的內(nèi)容。

二、“三愛”教育視角下加強大學(xué)生德育檔案管理的意義

一、電子檔案的特點

（1）電子檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和儲存系統(tǒng)有著明顯的可分離性特點，電子檔案的內(nèi)容一般都是以數(shù)碼列的加以儲存管理的，需要還原顯示時，必須借助電子計算機軟件及硬件平臺。

（2）軟件和硬件設(shè)備之間有著一定程度的依賴性，這種依賴性主要表現(xiàn)在電子文檔內(nèi)容的形成以及處理都需要在計算機設(shè)備的支持下完成，如果沒有計算機等設(shè)備，電子檔案就無從形成和保存，更難以達到資源共享。

（3）不穩(wěn)定性，電子文件都是以計算數(shù)字設(shè)備進行生成的。因此，工作人員制作、處理和傳輸過程中，每一個操作環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤或者是軟硬件出現(xiàn)問題，都會使電子文件受到損壞和丟失的現(xiàn)象發(fā)生。電子文檔修改過的電子檔案很難識別被更改的痕跡。

二、提高電子檔案管理水平的有效措施

1、加強對電子文件的收集電子文檔的收集工作是諸多環(huán)節(jié)中的第一項，也是做好電子檔案管理的的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。電子檔案的收集、積累以及各種要求與紙張檔案的管理有著明顯的差異，比如：草稿文件因其不具備正式文檔的資格，通常情況下是不做保留的。然而正是的電子文檔擁有全文信息內(nèi)容自動檢索功能，有時需要保留修改過程中的信息，這也是一種收集過程。我們不僅要收集正式文件，還應(yīng)該及時的和搜集整理具有輔助作用的文件，并標(biāo)明文檔之間相應(yīng)的關(guān)系，對此類電子文件應(yīng)該加強管理。在收集和積累文件的過程中應(yīng)該拷貝，以此來防止和避免當(dāng)計算機系統(tǒng)發(fā)生意外情況時造成電子文檔的丟失。