一、走近館藏，在檔案中找文化

館藏檔案能夠相對集中地體現(xiàn)一個地區(qū)各種不同的文化，而這些文化是一個民族的根，一個民族的魄，其力量深深熔鑄在一個民族的生命力、創(chuàng)造力和凝聚力上，影響著民族的發(fā)展道路和前進方向。通過檔案折射出的文化內涵，可以使社會各個階層形成共同的價值觀念和思想觀念，增強社會各個階層的歸屬感、認同感，進而增強民族的凝聚力，為經濟和政治的發(fā)展提供強大的精神動力。歷史是面鏡子，檔案是歷史的真實記載，保存檔案的目的在于借鑒和利用。在檔案中尋找昨天的故事，可以彰顯檔案文化的活力，用文化的力量推動經濟社會的發(fā)展。要了解館藏檔案，在檔案中挖掘文化寶藏。一是“摸家底”。掌握檔案的數量、門類、主要內容、保存形式、數字化開展情況等。二是經常翻閱檔案。定期組織人員“蹲到”檔案庫房中，瀏覽檔案，并記錄檔案的主要內容。對檔案珍品，應做到“爛熟于心”，對普通檔案，應做到“心中有數”。三是找素材。在翻閱檔案的過程中，找出證明歷史的有力證據，發(fā)現(xiàn)適合開發(fā)利用的檔案素材。四是編研精品。及時將有故事的檔案材料進行二次加工，或整理成冊，或制作成專題片，投入社會，喚醒人們對檔案文化的熱情。

二、依靠媒體，為檔案文化造勢

1．加強溝通聯(lián)系，利用媒體宣傳檔案文化。與電臺、電視臺建立合作關系，提供檔案材料，開發(fā)電視專題片，宣傳檔案文化；與報紙、雜志建立聯(lián)系，通過設置檔案專欄、發(fā)表檔案類文章等方式，擴大檔案影響面；定期邀請媒體單位參觀檔案展覽和檔案館，適時與媒體溝通工作情況，提高媒體對檔案的關注度；將檔案做成廣告、展板等形式，放在人行道兩側、社區(qū)宣傳欄、樓內墻壁上等醒目位置，邀請媒體進行宣傳報道。

2．發(fā)揮網絡優(yōu)勢，引領群眾關注檔案文化。一是不斷加強檔案信息網站建設，建立目錄數據庫、全文數據庫和電子文件中心，實現(xiàn)網上檔案查詢。二是在網上申請專門的討論社區(qū)，設置不同類別的檔案話題，客戶端可以進行匿名評論。三是將檔案材料掛到大型網站上，也可以掛在博客、空間、微博、微信上，或通過QQ、跟貼、評論等形式，引導群眾由關注檔案反映的事件開始，進而關注檔案工作。

3．正確引導輿論，促進媒體發(fā)揮應有作用。在網上對欲發(fā)表的評論進行審查，并及時組織人員發(fā)表正面言論。召開新聞會，發(fā)表官方觀點，正確引導輿論。向社會推薦館藏檔案資料，發(fā)放宣傳冊，組織贈書、送書活動。大力推進檔案的利用、咨詢，開展歷史講座等，讓百姓通過文字的、實物的資料了解城市的發(fā)展、歷史的變遷。

一、信息化是實現(xiàn)城建檔案管理現(xiàn)代化的必由之路

由于對信息化的重要意義缺乏明確認識，目前有些地方的城建檔案工作無論是管理方式，還是利用手段，都難以適應經濟社會對城建檔案信息利用數量和質量日益提高的要求。因此，必須把加快信息化建設作為改變傳統(tǒng)檔案管理與利用方式，帶動和促進各項業(yè)務建設的動力，著力推動城建檔案業(yè)務建設的重心向信息化建設全面轉移，從根本上促進檔案管理水平的提高和服務工作的創(chuàng)新。

二、樹立全新的檔案工作理念，積極應對信息化給檔案管理帶來的變革

城建檔案信息管理系統(tǒng)，由軟件、硬件、數據三部分組成。其中，硬件設備和軟件平臺可以通過引進得到，唯獨數據庫的構筑只能依靠自己扎實建設。因為信息管理系統(tǒng)的實施和成功運作，要靠基礎數據的支撐和對基礎數據的科學管理。為此，必須努力將檔案管理工作的每個環(huán)節(jié)，都調整到適應信息化建設上來。一方面，要根據檔案管理的要求，對信息化的總體規(guī)劃和建設任務提出明確要求，聯(lián)系實際，不斷加大信息管理系統(tǒng)研發(fā)應用工作的力度，積極擴展研發(fā)成果和實際應用。另一方面，要充分運用信息化的技術手段和網絡平臺，積極開展檔案管理和檔案數字化工作，推動主要業(yè)務工作重點有序向信息化建設全面轉移。

三、在城建檔案信息化建設中應注意把握的幾個問題

1．數字化、網絡化不等于信息化。城建檔案的信息化建設具有廣泛的內容，它包括城建檔案信息資源的有序整理、信息數據庫與信息網絡的建設、信息資源的開發(fā)利用、信息化人才隊伍的建設以及促進信息資源開發(fā)利用的政策法規(guī)、規(guī)范標準的制定等等。因此，不能簡單地把檔案資料的數字化、檔案信息網絡的建設等同于信息化建設，而應從多方面入手促進城建檔案信息化建設。

一、城建檔案文化建設的重要性

檔案是人們對生產、科學、文化生活等社會實踐的記錄。城建檔案是在城市規(guī)劃、建設、管理、科研活動中形成的，并以文字、圖紙、數據、聲像、模型等各種載體進行呈現(xiàn)，是城市規(guī)劃、建設管理的真實記錄，再現(xiàn)了工程項目管理過程和工程實體的真實面貌，詳細的記錄并見證了城市的歷史發(fā)展過程。人們通過了解城市的發(fā)展進程從而增深與自己所在城市的感情，有效地提高了民族凝聚力與團聚力。

二、在推進城建檔案建設進程中所出現(xiàn)的問題

1.對城建檔案意識不強。

城建檔案工作的領導們缺乏城建檔案建設的意識，沒有深刻意識到他們在城市發(fā)展進程中扮演的重要作用，沒有對城建檔案在城市發(fā)展進程中的作用機制有充分認識。導致政府領導認為不需要再發(fā)展，也不需要提升檔案管理的質量，制約著檔案管理人員的工作積極性和責任感。一旦檔案管理工作中出現(xiàn)經費、人員、設備等問題時，也沒有相關部門保障其能得到有效解決。

2.對城建檔案的作用機制無深入研究。

一、城建檔案信息化建設取得的成績

（一）基礎設施不斷改善信息系統(tǒng)由硬件和軟件組成。我國城建檔案館大多數是上世紀80年代初建立，當初計算機非常昂貴，使用計算機進行管理的門檻很高。隨著計算機性能大幅上升而價格卻大幅下降，硬件對城建檔案信息化的限制在減少，越來越多的地區(qū)引入計算機進行信息化管理。當前，各地硬件設施基本齊備，能夠滿足城建檔案信息化的基本要求。相比硬件，信息系統(tǒng)的軟件更為關鍵。當前，絕大多數的大中城市和部分縣級市已開發(fā)或引進城建檔案管理系統(tǒng)，一些條件較好的地區(qū)采用地理信息系統(tǒng)軟件（GIS），將城市地上建筑、地下管線、地下設施等信息進行整合，最大限度地實現(xiàn)了對城建檔案信息的充分利用，生成了對城市規(guī)劃、建設的決策起到重要決策意義的數據。

（二）信息資源日漸豐富信息資源的一個直接來源是傳統(tǒng)檔案?，F(xiàn)在，各地正逐步將傳統(tǒng)檔案資源轉換為可被計算機識別、處理的數字化信息資源。武漢市城建檔案館是全部館藏數字化的第一家，其他如天津、上海、杭州等地的城建檔案數字化工作也已達到相當的規(guī)模。一些地方受制于實際情況，暫時不能將全部檔案數字化，但也有計劃有步驟的將重點檔案、珍貴檔案、高使用率檔案等進行先期處理。建設單位在工程建設過程中產生的大量電子文件是信息資源的另一個重要來源。當前，少數城建檔案館進行的電子文檔歸檔實踐。當前的電子文檔歸檔工作僅局限于建設工程領域，今后還有可能擴展到建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子文件等領域。

（三）制度建設不斷深入進入新世紀以來，政策方面，中辦、國辦、國家檔案局、住房城鄉(xiāng)建設部至少出臺《電子文件管理暫行辦法》等4項相關政策；標準方面，住房城鄉(xiāng)建設部了設計電子文件管理的1個國家標準、3個行業(yè)標準。國家檔案局也了涉及電子文件管理的5個國家標準、7個行業(yè)標準。一系列的文件大大規(guī)范和推進了城建檔案信息化建設進程。

二、城建檔案信息化建設存在的不足

（一）總體戰(zhàn)略定位模糊一是信息化建設在城建檔案事業(yè)的發(fā)展進程中到底處于什么地位、擺在什么位置？二是通過信息化建設，我們要實現(xiàn)什么目標、發(fā)揮什么作用、達到什么目的？三是如果不開展信息化建設，又將產生什么影響、出現(xiàn)什么后果？對這些問題的回答直接影響到我們對信息化城建檔案和傳統(tǒng)城建檔案的認識，進而影響城建檔案信息化建設的方向。

1企業(yè)檔案管理和企業(yè)文化建設的內容與關系

1.1檔案是企業(yè)文化建設的基礎和依據，并服務于企業(yè)文化建設

檔案記錄著企業(yè)的成長，是企業(yè)發(fā)展的歷史長卷，記述和反映了企業(yè)文化建設的歷史，包含著企業(yè)發(fā)展過程中做形成的價值觀念、經營哲學和拼搏奮進的精神取向，而這些都是企業(yè)的文化建設的前提和依據。企業(yè)檔案的有效管理為企業(yè)文化建設提供了大量的歷史文獻和各種有效資料和素材，可為新時期企業(yè)文化建設提供借鑒和依據，同時營造了濃厚的文化氛圍并樹立了了企業(yè)良好的形象。而企業(yè)文化也是以檔案為依托，企業(yè)文化以檔案形式為表現(xiàn)，檔案多年的文化沉淀形成了企業(yè)文化，可以說，企業(yè)文化的建設離開企業(yè)檔案管理是無法完成的，二者相輔相成，相互促進。

1.2企業(yè)文化的發(fā)展也影響著企業(yè)檔案收集整理和鑒定工作

企業(yè)文化作為整個企業(yè)的精神和靈魂所在，體現(xiàn)了企業(yè)的個性特征和獨特魅力，是企業(yè)管理活動的重要組成部分，指導著企業(yè)發(fā)展的方向。企業(yè)檔案是企業(yè)文化的組成部分，其存在價值在于滿足企業(yè)的發(fā)展需要。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)文化也會隨之不斷地完善，企業(yè)文化所體現(xiàn)出的價值取向的改變和發(fā)展也影響著檔案管理工作，也就是說企業(yè)文化若發(fā)生變化，企業(yè)員工受到企業(yè)文化的影響，在收集和整理企業(yè)檔案過程中，對企業(yè)檔案在收集管理和主觀鑒定，也會隨之發(fā)生相應變化。

1.3二者對企業(yè)的發(fā)展有著相同之處