編者按：本論文主要從小學(xué)檔案室的運(yùn)行特點(diǎn)及其信息服務(wù)的意義；檔案室的信息服務(wù)功能；檔案室信息服務(wù)功能的完善與提高等進(jìn)行講述，包括了特定的收藏范圍、特定的使用對(duì)象、特定的信息來(lái)源、在學(xué)校信息系統(tǒng)中，檔案室是基礎(chǔ)部門(mén)，應(yīng)該在學(xué)校信息系統(tǒng)中占有一定的位置，為學(xué)校提供信息服務(wù)、綜合匯總功能、信息分析功能、咨詢服務(wù)功能、進(jìn)一步解放思想，轉(zhuǎn)變觀念等，具體資料請(qǐng)見(jiàn)：

[論文關(guān)鍵詞]小學(xué)檔案室服務(wù)功能信息服務(wù)

[論文摘要]小學(xué)檔案室的信息服務(wù)功能在學(xué)校中有著特殊的作用，如何完善和利用好這一資源日益受到關(guān)注，本文就此問(wèn)題作了幾點(diǎn)深入淺出的探討。

隨著科技的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息已成為各種決策不可缺少的重要前提。同時(shí)，信息資源以其豐富的內(nèi)涵和對(duì)社會(huì)的作用而被多層次、多角度地研究和利用。小學(xué)檔案室的信息采集范圍、運(yùn)行方式在學(xué)校中的特殊作用，越來(lái)越引起人們的關(guān)注。因此，探索檔案室的信息服務(wù)功能，發(fā)掘并利用好這一資源，對(duì)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展將是非常有意義的。

一、小學(xué)檔案室的運(yùn)行特點(diǎn)及其信息服務(wù)的意義

檔案室通過(guò)對(duì)學(xué)校黨政、教學(xué)、教研、學(xué)籍、設(shè)備儀器、聲像檔案、基建、財(cái)務(wù)等文件材料的搜集加工整理立卷，為學(xué)校決策及有關(guān)部門(mén)提供文獻(xiàn)的工作機(jī)構(gòu)。它與校圖書(shū)室或資料室相比具有以下特點(diǎn)：

一、辦公室歸口全局性檔案管理工作，機(jī)關(guān)各種文件資料按有關(guān)規(guī)定歸檔。

二、歸檔時(shí)間：

1、立卷整理的文件、材料一般在第二年的一季度向檔案室移交。

2、基建檔案在工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)向檔案室移交。

3、財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)檔案由財(cái)務(wù)人員保管一年，期滿后，由財(cái)務(wù)人員編造清冊(cè)向檔案室移交。

4、股室、單位編制的年度報(bào)表，經(jīng)上級(jí)批復(fù)后，送交一份給檔案室存檔。

我局機(jī)關(guān)檔案工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門(mén)的指導(dǎo)下，于2000年月通過(guò)“省特級(jí)”檢查驗(yàn)收。通過(guò)驗(yàn)收以來(lái)，在局黨組的直接領(lǐng)導(dǎo)下，我們積極采取措施，在檔案的收集、管理、利用上做了大量的工作，著重整改在升“省特級(jí)”時(shí)在檔案管理工作中存在的不足。經(jīng)過(guò)整改，使局機(jī)關(guān)檔案工作在硬件設(shè)施、規(guī)范化管理等方面又上了一個(gè)新臺(tái)階，使我局機(jī)關(guān)檔案工作又有一個(gè)新的提高。

一、基本情況

經(jīng)過(guò)整改、完善，截止2004年，局綜合檔案室共立卷歸檔卷。按檔案種類(lèi)分：文書(shū)檔案卷；會(huì)計(jì)檔案卷；科技檔案；聲像檔案件；電子檔案磁盤(pán)件；實(shí)物檔案卷。局綜合檔案室有平方米，檔案工作人員辦公室、陳列室、庫(kù)房齊全，有軌道式密集架四列五組，有空調(diào)，有除濕機(jī)，還安裝了避光窗簾，備有驅(qū)蟲(chóng)、防潮藥物、滅火器三鐵一器，并配備了專(zhuān)（兼）職檔案員名，實(shí)行了微機(jī)登記管理檔案目錄，并對(duì)近五年的文書(shū)檔案案進(jìn)行了全文錄入，使我局的檔案管理已達(dá)到規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理水平。

二、主要整改情況

根據(jù)“依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo)，使檔案工作更好地為機(jī)關(guān)工作、財(cái)政業(yè)務(wù)工作服務(wù)，近年來(lái)，我們主要進(jìn)行了以下整改工作：

（一）健全機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

一、行政村檔案室管理制度

1、各行政村應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)檔案室和保管檔案的櫥柜，對(duì)本村檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

2、行政村檔案管理員原則上由各村文書(shū)兼任，除檔案管理員外，其他人員不得隨意進(jìn)入檔案室。

3、村檔案室應(yīng)具備防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等相關(guān)條件。

4、村檔案管理人員應(yīng)每季度對(duì)室藏檔案進(jìn)行一次專(zhuān)項(xiàng)檢查核對(duì)工作，做到賬物相符。

二、行政村文件材料立卷歸檔制度

今年以來(lái)，全區(qū)檔案工作以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，圍繞縣、鎮(zhèn)政府爭(zhēng)先進(jìn)位、統(tǒng)籌發(fā)展的總體要求和社區(qū)年度奮斗目標(biāo)任務(wù)，按照縣鎮(zhèn)檔案工作的具體部署，以檔案工作信息化建設(shè)為重點(diǎn)，加強(qiáng)資源建設(shè)，開(kāi)拓工作領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，檔案工作得到了順利開(kāi)展。

一、加強(qiáng)檔案硬件建設(shè)。

1、成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化工作責(zé)任。社區(qū)成立了以總支書(shū)記為組長(zhǎng)，李建民、朱令泉同志為副組長(zhǎng)，陳海紅同志為檔案管理員的領(lǐng)導(dǎo)班子，明確了檔案工作責(zé)任，并完善了檔案工作管理制度，逐一上墻明示。

2、完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，新添置了檔案柜一個(gè)，辦公桌椅一套，前期檔案已全部整理到位。社區(qū)今年共為檔案室投入基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金近2000元，極大地改善了檔案管理環(huán)境，方便了保管和使用。

二、創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機(jī)制。

一年來(lái)，我們圍繞中心工作開(kāi)展檔案服務(wù)，在往年已開(kāi)拓的領(lǐng)域中，檔案工作有了較好進(jìn)展。