摘要：會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。本文淺談行政事業(yè)單位會計檔案管理中存在的問題，并探求解決對策，意在促進行政事業(yè)單位會計檔案管理的規(guī)范化。

關鍵詞：行政事業(yè)單位；會計檔案管理；問題；對策

會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。主要有：會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；其他會計資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。行政事業(yè)單位會計檔案作為記錄單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，既是重要的經(jīng)濟檔案，又是單位檔案的重要組成部分，它在加強單位財務管理、開展績效評價、實施責任審計等方面具有不可替代的作用。2015年12月11日，國家財政部、國家檔案局對《會計檔案管理辦法》(財會字〔1998〕32號)進行了修訂，修訂后的新《會計檔案管理辦法》（2016年1月1日實施）對會計檔案管理又進一步作了明確具體的規(guī)定，但由于一些客觀條件和主觀因素的影響，行政事業(yè)單位的會計檔案管理還存在一些問題。

一、會計檔案管理存在的主要問題

（一）對會計檔案管理的思想認識不夠第一，單位領導甚至財務負責人對資金管理和會計核算一般都很重視，但對會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理工作不夠重視。第二，許多單位檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓，缺乏檔案管理工作基本知識，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對會計檔案的歸檔范圍和標準不清楚，整理出來的會計檔案達不到要求，不便于查閱；還有一些單位沒有配備專（兼）職檔案管理人員，各業(yè)務部門或科室都只負責保管本部門或科室的檔案資料，會計檔案一直都是由單位會計直接負責保管。在舊版的《會計檔案管理辦法》中規(guī)定“未設立檔案機構的，應當在會計機構內(nèi)部指定專人保管。出納入員不得兼管會計檔案?！钡滦抻喌摹稌嫏n案管理辦法》明確指出:“當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可由單位會計管理機構臨時保管一年,再移交單位檔案管理機構保管。單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不得超過三年。臨時保管期間,會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關規(guī)定,且出納人員不得兼管會計檔案?！钡谌恍┬姓聵I(yè)單位沒有根據(jù)國家規(guī)定結合自身實際制定本單位會計檔案管理制度，或僅作為財務管理制度的一個部分。有些單位雖然有制度，但也沒有及時根據(jù)國家政策進行更新，更沒有嚴格執(zhí)行。

（二）電子會計檔案管理不完善在傳統(tǒng)的會計檔案管理中，大多數(shù)單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等紙質(zhì)會計專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了對電子會計檔案數(shù)據(jù)及軟件讀取平臺及時、有效、完整的備份和存儲。有些雖然備份了，卻忽視了對文件格式的轉換和對磁存儲介質(zhì)的保管，使存儲在其上的信息丟失或無法讀取，造成數(shù)據(jù)庫丟失。新《會計檔案管理辦法》明確指出：電子會計檔案移交時將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規(guī)定；特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。

尊敬的各位領導、各位評委：

你們好！我叫向，1970年出生，漢族，大學文化程度，現(xiàn)任城關信用社財會職務。

黨的大召開以來，根據(jù)金融體制改革及地方經(jīng)濟發(fā)展形勢需要，按照改革要有新突破，發(fā)展要有新思路，工作要有新舉措的工作思路，積極推進金融體制改革，切實引入能上能下、能進能出的激勵競爭機制，在信用社內(nèi)部營造全員學習、奮發(fā)向上、公平競爭的氛圍，激發(fā)員工工作積極性和創(chuàng)造性，為推動信用社深化改革、持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展提供有力的組織保障。從大的方面來說,社會各行業(yè)間的競爭、金融同業(yè)內(nèi)部的競爭,都需要我們樹立競爭意識,要有不競爭就有被淘汰出局的危機感和緊迫感。

作為信用社員工的一員，結合多年來的財會工作經(jīng)驗，我欲參加信用社財會崗位的競聘，下面我將個人竟聘思路向諸位領導、評委作以簡要匯報：我出生在一個金融系統(tǒng)的家庭，從小在父親的引導和熏陶下，天性活潑的喜歡上慢慢喜歡上金融這個行業(yè)。1988年參加工作以來，我一直在聯(lián)社擔任財會職務。剛到工作崗位的我，面對陌生的工作性質(zhì)和密密麻麻的財會報表，真不知如何下手，有時，甚至有想改行的念頭。父親是信用社的老財會，業(yè)務精通，工作起來一絲不茍，力求規(guī)范。他時常勉勵我要刻苦學習，多鉆研，要愛崗敬業(yè)，多奉獻，為信合事業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。父親的囑咐時常在我耳畔縈繞，為我指明了奮進的航向。于是我暗下定決心“要干就干好，干出個樣子來”。

在工作中，我虛心向同事、老職工請教，晚上孤燈陪伴，刻苦學習《信用合作社財務管理實施辦法》、《信用社財會業(yè)務法律法規(guī)》、《信用社財務管理概論》《信用社財務報告與財務評價》《財會工作規(guī)則》、《財會結算管理制度》、《財會檔案管理制度》等專業(yè)書籍為自己充電，拓寬視野，不斷提高自身業(yè)務知識。在聯(lián)社領導、同事們的幫助和鼓勵下，我很快從一個門外漢變成了財會能手，熟練掌握了信用社財會工作各項專業(yè)務知識。在財會工作中，我充分發(fā)揮財會職能作用協(xié)助搞好本單位信貸工作管理。良好的信貸管理有助于信用社及時識別、防范、化解信貸風險。，面對市場開放性競爭，在攬儲發(fā)展上，我及時調(diào)整工作思路、克服困難，動用一切社會關系確保完成信用社下達計劃指標，儲蓄余額得到了增長；與此同時，我始終把“增存款、調(diào)結構、創(chuàng)效益”作為信用社工作的三件大事來抓，進一步加大存款、貸款、收息、利潤的量化考核，實行動態(tài)管理，定期通報，使全員競爭意識明顯增強，有效促進了信用社各項業(yè)務持續(xù)了快速發(fā)展。

在具體工作中，我認真履行好崗位職責，重點抓好以下三個方面：

摘要：隨著會計電算化的實行，由此產(chǎn)生的許多機讀數(shù)據(jù)與文件賦予了企業(yè)會計檔案管理許多新的特點，同時也產(chǎn)生了新的問題。筆者經(jīng)過幾年的會計電算化實踐與理論研究，詳細總結了電算化會計下企業(yè)檔案管理的新特點，剖析了目前會計電算化現(xiàn)實工作中會計檔案管理存在的問題，經(jīng)過成因分析，提出一系列基于電算化的企業(yè)檔案管理問題解決方案。

關鍵詞：會計電算化；會計檔案管理

一、背景簡述

計算機在會計領域的普及和應用，使得企事業(yè)單位的會計核算系統(tǒng)越來越多地被計算機所取代，會計電算化成為會計工作的發(fā)展方向，成為促進會計基礎工作規(guī)范化和現(xiàn)代化的一種重要手段。為適應會計工作規(guī)范化、現(xiàn)代化的客觀要求，伴隨著電算化會計產(chǎn)生的與傳統(tǒng)形式的會計檔案既相互配合，又密切聯(lián)系的全新的電算化會計檔案管理成為會計工作發(fā)展的一個新的研究課題。

二、會計電算化下會計檔案管理新特點

要了解電算化下會計檔案管理的新特點，首先要明白會計電算化是什么。國內(nèi)外對會計電算化定義可一般表述為：以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。通過對電算化會計的明確定義，筆者結合電算化應用的硬件基礎以及電算化規(guī)范，總結出以下幾點電算化會計檔案管理的新特點：

摘要：農(nóng)村財務管理規(guī)范化問題，是當前農(nóng)村工作中的一個突出熱點問題，也是關系到農(nóng)村穩(wěn)定的最敏感的因素之一。農(nóng)村財務管理的好壞，直接影響到農(nóng)村集體經(jīng)濟的發(fā)展和農(nóng)村社會的穩(wěn)定。隨著農(nóng)村經(jīng)濟體制改革的深化，各級農(nóng)經(jīng)部門進行了有益的探索，并摸索出一些好的方法。但由于缺乏有效和有力的長效機制的保障，農(nóng)村財務管理不規(guī)范、前清后亂的局面仍然沒有得到根本改觀。文章就如何加強農(nóng)村財務規(guī)范化管理問題提出一些思路和對策。

關鍵詞：農(nóng)村財務；規(guī)范化；思路對策

農(nóng)村財務管理不僅是一項經(jīng)濟工作，同時也是一項嚴肅的政治工作，是農(nóng)村基層組織、思想、政權建設的需要。因此必須加強組織領導，認真搞好村級財務管理工作。中央和省一再要求要認真搞好村級財務的管理，并作為建設社會主義新農(nóng)村工作的一項大事來抓。之所以如此重視農(nóng)村村級財務管理工作，是因為農(nóng)村財務管理是一項政策性很強的工作。由于目前村級財務管理中還存在著不規(guī)范的問題，影響了農(nóng)村工作的正常運轉，使得村黨支部缺乏號召力和凝聚力，各種公益事業(yè)難以興辦，所以完善和規(guī)范農(nóng)村財務管理制度在當前已是刻不容緩。

隨著農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展，農(nóng)村財務管理已顯得相對滯后，農(nóng)村集體財務管理混亂，迫切需要進行規(guī)范。如何切實解決當前農(nóng)村村級財務管理中存在的問題，筆者認為，必須從以下幾方面入手。

一、提高農(nóng)村會計人員的業(yè)務素質(zhì)，加強會計法規(guī)制度的培訓，為農(nóng)村財務管理規(guī)范化做好人力資源準備

農(nóng)村財務管理既是一項政策性很強的工作，又是一項業(yè)務性極強的工作。因此，穩(wěn)定財會人員隊伍，提高財會人員素質(zhì)至關重要。財會人員被確定之后，一般不要隨意變動，以穩(wěn)定財會人員隊伍。這里關鍵是要嚴格財會人員的任免程序，必須實行持證上崗制度，并建立崗位責任制，財會人員要明確自己的權利和義務。為提高財會人員的素質(zhì)，要切實加強業(yè)務培訓，定期或不定期地進行業(yè)務考核，穩(wěn)定隊伍，提高素質(zhì)，為農(nóng)村財務管理規(guī)范化做好人力資源準備。

摘要：農(nóng)村財務管理規(guī)范化間題，是當前農(nóng)村工作中的一個突出熱點間題，也是關系到農(nóng)村穩(wěn)定的最敏感的因素之一。農(nóng)村財務管理的好壞，直接影響到農(nóng)村集體經(jīng)濟的發(fā)展和農(nóng)村社會的穩(wěn)定。隨著農(nóng)村經(jīng)濟體制改革的深化，各級農(nóng)經(jīng)部門進行了有益的探索，并摸索出一些好的方法。但由于缺乏有效和有力的長效機制的保障，農(nóng)村財務管理不規(guī)范、前清后亂的局面仍然沒有得到根本改觀。文章就如何加強農(nóng)村財務規(guī)范化管理間題提出一些思路和對策。

關鍵詞：農(nóng)村財務；規(guī)范化；思路對策

農(nóng)村財務管理不僅是一項經(jīng)濟工作，同時也是一項嚴肅的政治工作，是農(nóng)村基層組織、思想、政權建設的需要。因此必須加強組織領導，認真搞好村級財務管理工作。中央和省一再要求要認真搞好村級財務的管理，并作為建設社會主義新農(nóng)村工作的一項大事來抓。之所以如此重視農(nóng)村村級財務管理工作，是因為農(nóng)村財務管理是一項政策性很強的工作。由于目前村級財務管理中還存在著不規(guī)范的間題，影響了農(nóng)村工作的正常運轉，使得村黨支部缺乏號召力和凝聚力，各種公益事業(yè)難以興辦，所以完善和規(guī)范農(nóng)村財務管理制度在當前已是刻不容緩。

隨著農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展，農(nóng)村財務管理已顯得相對滯后，農(nóng)村集體財務管理混亂，迫切需要進行規(guī)范。如何切實解決當前農(nóng)村村級財務管理中存在的間題，筆者認為，必須從以下幾方面入手。

一、提高農(nóng)村會計人員的業(yè)務素質(zhì)，加強會計法規(guī)制度的培訓，為農(nóng)村財務管理規(guī)范化做好人力資源準備

農(nóng)村財務管理既是一項政策性很強的工作，又是一項業(yè)務性極強的工作。因此，穩(wěn)定財會人員隊伍，提高財會人員素質(zhì)至關重要。財會人員被確定之后，一般不要隨意變動，以穩(wěn)定財會人員隊伍。這里關鍵是要嚴格財會人員的任免程序，必須實行持證上崗制度，并建立崗位責任制，財會人員要明確自己的權利和義務。為提高財會人員的素質(zhì)，要切實加強業(yè)務培訓，定期或不定期地進行業(yè)務考核，穩(wěn)定隊伍，提高素質(zhì)，為農(nóng)村財務管理規(guī)范化做好人力資源準備。