一、醫(yī)院辦公室檔案管理的特點(diǎn)

（一）檔案管理完整延續(xù)

通常而言，醫(yī)院辦公室檔案管理人員較為穩(wěn)定，可以有效地促進(jìn)檔案管理的延續(xù)性與完整性。在日常工作中，醫(yī)院辦公室檔案進(jìn)行了有效的分類與整理，便于利用查找與翻閱。

（二）檔案文書工作細(xì)致

檔案質(zhì)量的好壞，在一定程度上仍決定于工作人員的文書工作，在收集過程中，有關(guān)于醫(yī)院發(fā)展與建設(shè)的媒體相關(guān)報(bào)道也是辦公室檔案管理工作的重要組成部分。

二、醫(yī)院辦公室檔案管理目前存在的問題

一、自動化聯(lián)網(wǎng)在辦公領(lǐng)域的應(yīng)用

1.合理性

在現(xiàn)今社會信息化的今天，很多地方對網(wǎng)絡(luò)及自動化聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用十分普遍。為了更好地方便辦公，自動化聯(lián)網(wǎng)也被引入到了辦公領(lǐng)域。首先我們先對辦公領(lǐng)域中的專業(yè)文檔處理、辦公事務(wù)等簡單進(jìn)行了解。在一些機(jī)要部門，包括一些私營企業(yè)，整個企業(yè)中最重要的部門之一就是檔案室，在檔案室中不但有一個部門或者企業(yè)的重要信息還存儲著企業(yè)部門人員的相關(guān)信息，檔案室屬于一個企業(yè)的內(nèi)部部門，所以管理好檔案室是一項(xiàng)重要的工作。而辦公室中的自動化聯(lián)網(wǎng)是說在一定程度上用現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)非人工的操作以及管理應(yīng)用，通過計(jì)算機(jī)的操作，在一定上減少人力的利用，為企業(yè)可以減少由于不必要的員工的錄用，減少公司的運(yùn)作成本，另一方面，由計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作的過程，少了人工參與，增強(qiáng)了真實(shí)性也提高了信息傳達(dá)和積累的效率性。部門或企業(yè)的檔案室是容納一個企業(yè)整體的客觀物資及一些其他數(shù)據(jù)資料的重要資料庫，計(jì)算機(jī)由于它配備的功能齊全，例如從物力來看，文檔檔案管理體系、全自動錄入和智能管理體系等，都可以將檔案室實(shí)現(xiàn)信息化管理和經(jīng)營。檔案室管理的信息化在逐漸加快地發(fā)展，這一點(diǎn)從負(fù)責(zé)的人員年齡的變化就可以看出。從前，檔案的管理都是由企業(yè)的老人值得信任，有多年的工作經(jīng)驗(yàn)人才能勝任，現(xiàn)今卻由年輕、善于操作電腦的年輕人取代。

2.客觀性

辦公的自動化聯(lián)網(wǎng)利于文件管理的齊全性和機(jī)密文件的安全性。如果檔案室實(shí)現(xiàn)自動化聯(lián)網(wǎng)并由專業(yè)人士進(jìn)行計(jì)算機(jī)方面的管理操作，可以有效地將待處理文件以及已處理好的文件進(jìn)行同步操作和管理，企業(yè)發(fā)展的每個階段的文件的收發(fā)及處理都有一臺或者幾臺計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，由專業(yè)部門將必要信息進(jìn)行存儲，按日期類別分類好各種文檔文件，這樣下去，在日后資料的整理及調(diào)用的過程中都能很方便并快速地將有用信息進(jìn)行快速的提取，為存儲及整理等環(huán)節(jié)提供了更多安全性的保障的同時又提高了工作的效率性并對文件有了很好的保密性。

二、實(shí)現(xiàn)辦公中的現(xiàn)代信息化管理與自動化聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)操作

辦公自動化是時展的趨勢，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和人們要求的提高，將會實(shí)現(xiàn)其在各行各業(yè)的廣泛使用。檔案的管理是醫(yī)院日常的管理工作，記錄著醫(yī)院的重要信息，能為科研工作和醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展提供重要依據(jù)，從而直接影響了醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r。而在醫(yī)院檔案管理工作中融入辦公自動化系統(tǒng)，不僅極大地減輕了相關(guān)人員的工作量，方便醫(yī)護(hù)人員順利開展工作，促進(jìn)醫(yī)院工作效率的提高，而且健全和完善了醫(yī)院的檔案管理工作，使得醫(yī)院的檔案資源得到充分利用。

一、醫(yī)院檔案管理融入辦公自動化的優(yōu)勢

（一）提高了醫(yī)院的工作效率。醫(yī)院的工作復(fù)雜多樣且涉及范圍廣，加大了檔案管理的工作量和工作難度，并降低了檔案管理的工作效率。在醫(yī)院檔案管理工作中融入辦公自動化后，工作人員可以利用信息技術(shù)科學(xué)合理地進(jìn)行檔案資料的處理，方便了信息的篩選、處理和利用，也提高了信息查詢和信息歸檔的速度，極大地提高了醫(yī)院的工作效率。

（二）有助于信息資源的共享。醫(yī)院各部門的工作功能和性質(zhì)有所差異，導(dǎo)致部分檔案分散管理，因此難以確保檔案的完整性和及時有效性。在醫(yī)院檔案管理工作中融入辦公自動化系統(tǒng)，不僅確保信息的全面性和準(zhǔn)確性，提高信息資源的查詢速度，而且能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，拉近醫(yī)院各部門之間的距離，提高檔案資源的利用率，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和規(guī)范化的檔案管理。

（三）安全性儲存。傳統(tǒng)的檔案管理是紙質(zhì)形式的管理，占據(jù)空間較大，還會受潮濕、明火等自然條件的影響，保存時間也較短，難以實(shí)現(xiàn)檔案資料的長時間保存和完整性保存，降低了檔案管理的工作質(zhì)量。在融入辦公自動化的條件下，可以有效規(guī)避上述問題，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，不僅顯著減輕了管理人員的工作壓力，還可以預(yù)留出更多的空間進(jìn)行檔案管理，延長了檔案資源的使用年限，有效提高了醫(yī)院檔案的管理水平。

二、醫(yī)院檔案實(shí)現(xiàn)辦公自動化管理的現(xiàn)狀

摘要：隨著我國社會發(fā)展速度的不斷加快，事業(yè)單位對于各方面的管理標(biāo)準(zhǔn)也在不斷提高。在新時期，管理工作需要進(jìn)行不斷的發(fā)展和革新，同時積極采用各類信息化技術(shù)。針對辦公室檔案管理工作而言，除了需要對檔案管理的軟件與硬件設(shè)施進(jìn)行優(yōu)化外，還應(yīng)該不斷引進(jìn)新型信息設(shè)備，以便于節(jié)約人力資源，進(jìn)一步提高工作效率?；诖?，本文主要對新形勢下我國事業(yè)單位辦公室檔案管理創(chuàng)新進(jìn)行具體的分析，希望可以為相關(guān)領(lǐng)域提供一些參考意見。

關(guān)鍵詞：新形勢；事業(yè)單位；辦公室；檔案管理；創(chuàng)新

對于事業(yè)單位來說，通過檔案資料可以查閱到事業(yè)單位內(nèi)部的各類信息資源，這對于事業(yè)單位而言有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。檔案管理工作可以對事業(yè)單位在未來一段時間的發(fā)展產(chǎn)生較大的影響，因此，必須要對檔案管理工作進(jìn)行不斷的發(fā)展和創(chuàng)新，從而為事業(yè)單位的發(fā)展提供良好的助力。檔案管理的創(chuàng)新，除了需要先進(jìn)管理思想的支持外，還需要應(yīng)用新型管理技術(shù)，這樣才可以保障檔案管理工作高質(zhì)高效的完成，促使事業(yè)單位向著良性方向不斷發(fā)展。

一、事業(yè)單位辦公室檔案管理存在的不足之處

影響事業(yè)單位發(fā)展的相關(guān)因素比較復(fù)雜，其中，辦公室檔案工作也是重要的影響因素之一。檔案的建立具有很多效用，除了可以幫助單位員工做出準(zhǔn)確的決策外，還可以為其提供需要的信息資料。同時員工也可以查閱相關(guān)資料，了解過往工作經(jīng)驗(yàn)，對當(dāng)前工作進(jìn)行更好的把握。除了上述內(nèi)容之外，檔案管理還可以為不同部門之間的協(xié)調(diào)和溝通提供便捷，有效的完成信息資料的傳輸和應(yīng)用。但是從當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)情況來看，檔案管理還存在著許多不足之處，必須要進(jìn)行發(fā)展和創(chuàng)新，從而進(jìn)一步提高事業(yè)單位的工作質(zhì)量和效率。

1.信息化建設(shè)比較落后

一、目前醫(yī)院文書檔案管理的特點(diǎn)

（一）文書檔案主要是以紙質(zhì)或其他載體

記錄發(fā)生的事件、過程記載、物品存檔、關(guān)鍵文件為管理對象文書檔案的管理重點(diǎn)主要在于收集和保存資料。分門別類的存放，此階段的工作重心應(yīng)放在收集、管理、編目編冊、保存等方面。

（二）文書檔案載體的多樣性

文書檔案涉及方面眾多，是單位發(fā)展進(jìn)程中的真實(shí)反映和記錄，行政管理、科技檔案、新設(shè)備檔案、會計(jì)檔案等都是文書檔案所涉及的內(nèi)容。由于文檔內(nèi)容豐富多樣。所以文書檔案的保存載體也具有多樣性。例如：照片、錄音、錄像、協(xié)議、合同、責(zé)任書各類文件以及各種電子檔案等等。

（三）文書工作與文書檔案之間的聯(lián)系