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辦公室主任述職報告

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2004年,我繼續(xù)擔任縣政府辦公室主任。一年來在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導下,我團結(jié)和帶領(lǐng)辦公室全體工作人員,以服務領(lǐng)導、服務群眾、服務基層為目標,開拓創(chuàng)新、埋頭苦干,圓滿完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務,為保持縣政府各項工作高效運轉(zhuǎn)做出了應有的貢獻。

一、抓班子、強隊伍,塑造辦公室良好形象

一是狠抓干部學習教育,提高政治業(yè)務素質(zhì)。辦公室作為領(lǐng)導的參謀服務機關(guān),只有不斷更新知識、自我充電,才能緊跟領(lǐng)導思路,適形勢發(fā)展?;诖?,我從提高思想政治素質(zhì)和理論水平入手,狠抓干部的學習教育。組織辦公室全體工作人員采取集體學與自學相結(jié)合、定期學與平時學相結(jié)合,集體討論與專題輔導相結(jié)合的方式,系統(tǒng)學習了馬列主義、思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,認真領(lǐng)會了黨的十六屆四中全會和省委六屆六次全會精神。通過學習,全體干部職工精神面貌煥然一新,人心思干,人心思進。

二是加強領(lǐng)導班子建設,提高向心力和戰(zhàn)斗力。堅持以誠信凝聚班子,以團結(jié)的班子帶好隊伍,始終把顧全大局、維護團結(jié)放在首位。在工作中以人為本,對班子成員一視同仁、以誠相待,以平等之心尊重、善待副職,虛心學習各位成員的長處,認真聽取不同意見,視班子成員為休戚與共的伙伴、榮辱與共的戰(zhàn)友。自覺堅持民主集中制,實行周一主任辦公會制度,重大事項集體研究決定,營造平等和諧、公平公正的工作氛圍,形成了各司其職、各盡其能的良好氛圍。

三是堅持做到“三留人”,努力營造“家庭化”的工作氛圍。堅持“用事業(yè)留人”,著力營造干事業(yè)的的環(huán)境。一方面大膽使用中層干部,主動給他們出題目、壓擔子,使其盡快成為本職業(yè)務的行家里手。另一方面,積極向組織部門推薦條件成熟的干部,對因種種原因而暫時不能走上領(lǐng)導崗位的同志,通過耐心細致的思想政治工作,引導大家擺正自身位置,正確對待個人進步。對一般干部嚴格要求,規(guī)范管理,通過采取主動談心的方式,及時掌握干部思想動態(tài)。堅持“用感情留人”,設身處地的解決干部生活中遇到實際困難,需要用車就派車,需要用錢就幫助籌錢,機關(guān)干部結(jié)婚、生小孩,我都親自或派代表登門祝賀。堅持“用適當?shù)拇觥绷羧?,在可用?jīng)費相當緊張的情況下,積極改善干部的學習、工作、生活條件,營造了一個拴心留人的良好環(huán)境,激發(fā)了干部的工作積極性和創(chuàng)造性。

四是加強作風建設,樹立良好外部形象。在全室弘揚“團結(jié)實干,無私奉獻,嚴謹高效,爭創(chuàng)一流”的精神,大力倡導“實事求是、言行一致、雷厲風行、謙虛謹慎、吃苦耐勞”的五大作風,辦公室全體干部以高昂的精神狀態(tài),變壓力為動力,爭做工作,勤出成果,圓滿完成了縣下達的各項考核指標,實現(xiàn)了辦公室整體服務水平的新突破。

5、加強機關(guān)黨建,發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用。以縣委開展的“抓黨建、夯基礎(chǔ)、上水平、爭先進”活動為載體,嚴格落實“”制度,按照“堅持原則、保證質(zhì)量、改善結(jié)構(gòu)、慎重發(fā)展”的方針,對入黨積極分子進行了培養(yǎng)和教育,4名同志吸收為正式黨員。圍繞紀念建黨83周年,組織開展了歌詠比賽、重溫入黨誓詞等一系列豐富多彩的活動,進一步增強了機關(guān)黨建工作的吸引力。堅持定期召開民主生活會,每次生活會都依據(jù)實際情況,確定不同內(nèi)容,班子成員敢于亮短,不怕出丑,認真開展批評與自我批評,切實達到了統(tǒng)一思想,增進團結(jié)的目的。自覺加強黨風廉政建設,按照縣委的統(tǒng)一安排,扎實開展了“民主與法制”、“四個問題”專項教育活動,全體同志廉潔自律意識不斷加強。

二、抓管理、正導向,推動日常工作規(guī)范運行

一是加強制度建設,規(guī)范工作運行。針對對各個科室、各個崗位的任務和目標要求,科學調(diào)整了科室職責,使文字科室集中精力提高辦文水平,事務科室充分發(fā)揮保障功能,切實做到了分工明確、任務具體,較好地解決了職責交叉、分工不清的問題。進一步嚴格細化了文秘綜合、督促檢查、信息調(diào)研、會議審批、文件傳閱登記、機關(guān)保密、財務管理等工作制度,確保了各項工作有章可循,運轉(zhuǎn)規(guī)范。

二是建立健全機制,實現(xiàn)科學管理。健全導向機制,在全體干部中大力倡導“參謀為本,服務為職;勤于學習,精于工作;團結(jié)為重,廉潔為要;淡于名利,樂于奉獻”的32字室風,扎實開展爭創(chuàng)“三型”(學習型、創(chuàng)新型、務實型)機關(guān)、文明科室和先進個人等多種創(chuàng)建活動,努力樹立廉潔、高效、務實、創(chuàng)優(yōu)的機關(guān)形象。健全激勵機制,制定和實施《外宣獎勵辦法》和《上報信息獎勵辦法》,起到了較好的激勵作用,外宣和信息工作實現(xiàn)了新的跨越。健全約束機制,堅持實行掛牌上崗和工作日志制度,各科室將每天工作內(nèi)容作詳細記載,明確工作任務、責任人、責任領(lǐng)導和完成時限,增強全體人員的任務觀念和工作計劃性,提高工作效率。

三嚴格紀律約束,建設效能團隊。首先嚴守政治紀律,要求全體同志樹立大局意識,圍繞縣政府重大部署,做到目標一致,思想統(tǒng)一,言無異聲,行動同步,不該說的話不說,不該做的事不做。二是嚴守工作紀律。對政治業(yè)務學習、上下班、值班、請銷假等制度進行了補充修訂。全體工作人員認真學習并嚴格遵守和落實,形成了良好的工作秩序。三是嚴守廉政紀律。要求全體工作人員,做勤政廉潔的表率,切實做到不該去的地方堅決不去,不該辦的事堅決不辦,不該要的東西堅決不要,不允許有特權(quán)意識,不允許打著領(lǐng)導旗號為個人辦私事。四是嚴肅違規(guī)查處。對違反紀律規(guī)定的個別同志,進行了嚴肅處理,起到了積極的警示作用。

三、抓業(yè)務、重實效,開創(chuàng)政務服務新局面

今年以來,政府辦公室緊緊圍繞發(fā)展這個第一要務,把握工作規(guī)律,貼近領(lǐng)導思路,積極開展政務服務,綜合文字、行政事務、信息調(diào)研、督查、體改、法制、人防等工作全面推進。

一是綜合協(xié)調(diào)工作突出效能,調(diào)動了各方面工作積極性。在實際工作中,我緊緊圍繞政府中心工作,正確處理好“內(nèi)與外”、“上與下”、“大與小”、“急與緩”等各方面關(guān)系。協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,做到了對內(nèi)求團結(jié)有為,注意發(fā)揮每個干部特長,充分信任每個干部工作能力,做到人盡其才,有為有位;對外求支持合作,注意尊重人、體諒人,調(diào)動各個部門配合辦公室開展工作的積極性。協(xié)調(diào)上下關(guān)系,做到了不欺上瞞下,對上尊重而不盲從,對下以誠、以禮、以情相待,不盛氣凌人,不瞎指揮、亂指責。協(xié)調(diào)大小關(guān)系,做到了集中精力抓大事,嚴格分工管小事。協(xié)調(diào)緩急關(guān)系,做到了辦事不慌亂、有條理,分清輕重緩急,一件件落實好。

二是辦文辦會突出質(zhì)量,推動了工作開展。認真按照“定基調(diào)、明思路、筑結(jié)構(gòu)、夯內(nèi)容、嚴細節(jié)”的辦文要求,起草了縣政府主要領(lǐng)導年初經(jīng)濟工作會議、政府工作報告、縣政府二次全會等一系列講話20余篇,對全縣經(jīng)濟社會發(fā)展具有較強的針對性和可操作性。同時成功起草了縣政府各位副縣長專業(yè)性講話200余篇,對有效開展農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、項目建設、改革改制、基礎(chǔ)設施建設、雙向開放、財稅工作具有很好的指導意義。會務工作做到精干、有序、高效,大力精簡了會議和領(lǐng)導同志的事務性活動,使領(lǐng)導能騰出時間抓大事、想大事。按照會議審批程序,成功組織了各類會務130余次。特別是第二次政府全體(擴大)會議、全縣經(jīng)濟工作會議、“6.18”定興發(fā)展高層研討會、河北定興第三屆酒類商品交易會等大型重要會議的組織中,從會前通知、會場布置、文件印發(fā)到會后收尾工作,都嚴格按照會務組織的有關(guān)規(guī)定,做到了處處精心,一絲不茍,有效地保證了會議的質(zhì)量。4月4日至5日,我組織和帶領(lǐng)辦公室全體工作人員,以高度的政治責任心和使命感,高規(guī)格、高質(zhì)量地完成了國務院總理到定興視察的一系列接待工作。

三是行政管理突出保障,全面提高后勤服務水平。在辦公室財力相當緊張的情況下,投資3萬余元給各科室配備了微機,并實現(xiàn)了寬帶聯(lián)網(wǎng),推動了辦公自動化的進程。加強財務管理,嚴格資金支出程序,大額支出實行集體研究通過,有效堵塞了資金使用漏洞。做好信訪接待工作,對群眾反映的重要社會動態(tài)和重要社情民意,及時記錄、歸納整理、綜合分析,把信訪中較重要的案情和帶有苗頭性、傾向性、普遍性的問題及時向領(lǐng)導匯報反饋,同時教育引導廣大群眾在法律允許的范圍內(nèi)反映問題、依法上訪。務實高效地做好值班工作,嚴格遵守值班制度,堅持24小時值班,做到了電話鈴響三聲有人接。加強機關(guān)環(huán)境建設,通過制定衛(wèi)生保潔標準、指定責任人、不定期檢查等方式,提升了機關(guān)外部形象。

四是調(diào)查研究突出新意,提高了工作預見性。調(diào)研站在全局的高度,堅持深入一線,搜集第一手材料,選擇領(lǐng)導關(guān)注的焦點和群眾反映的熱點開展調(diào)查研究。圍繞全縣經(jīng)濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略性、全局性的問題出思路,當高參。先后就優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境、加快汽車工業(yè)發(fā)展等問題開展了深入調(diào)研,形成了有情況、有問題、有分析、有辦法的具體意見,得到了縣政府的充分肯定。全年共上報《工作調(diào)研》12期,市采4期,省采2期,在全市考核中處于先進檔次。

五是信息工作緊扣中心,提高了質(zhì)量。信息工作注重圍繞縣政府不同時期工作重點,篩選、捕捉有高度、有深意、有較強參考價值的信息,及時上報。做到重要動態(tài)信息快、準、全;一般動態(tài)信息對路、有用、有特色。注重將調(diào)研成果進行科學分析、判斷、總結(jié)、歸納、綜合,總結(jié)出一些有情況、有分析、有建議的高層次信息。全年共收集信息2800余條,編發(fā)《政務信息》140期,超額完成縣核任務的140%;上報信息481條,被省級刊物采用2條,市級刊物采用73條。

六是督查工作突出重點,創(chuàng)新了方法。今年的督查工作重點放在中央、省、市委重大方針政策貫徹執(zhí)行上,放在縣政府決策部署的組織落實上,放在人民群眾反映強烈的熱點、難點問題的督促解決上,力求與政府的工作思路合拍、與改革發(fā)展的脈搏同步。先后對城區(qū)愛國衛(wèi)生義務勞動日活動開展、高致病性禽流感防治、“兩會”期間安全穩(wěn)定、糧食直補、村村通工程、煙花爆竹專項治理、中小學危房改造、中醫(yī)院股份制改革、農(nóng)業(yè)稅征收、獻血工作等進行了全方位督導檢查,共編發(fā)《政務督查》31期,《督查專報》6期,下達《督查事項通知卡》5份,上報督查調(diào)研3期,辦結(jié)縣領(lǐng)導批示件5件,辦結(jié)領(lǐng)導交辦事項36項,辦結(jié)省、市督查室交辦件7件,辦結(jié)率均為100%。

七是體改工作突出創(chuàng)新,煥發(fā)企業(yè)生機與活力。協(xié)助經(jīng)貿(mào)、糧食部門扎實推進破產(chǎn)企業(yè)資產(chǎn)變現(xiàn)工作,變現(xiàn)資金1572萬元,占中小企業(yè)應退出資本的95%。大力宣傳支持民營經(jīng)濟發(fā)展的各項政策措施,先后引導天馬汽車公司、古井泉無塔供水設備廠等企業(yè)實現(xiàn)了資產(chǎn)重組。積極參與糧食流通體制改革,多次深入糧食企業(yè)調(diào)查摸底,廣泛征求職工意見,參與制定了《國有糧食企業(yè)改革實施方案》,指導糧食系統(tǒng)23家企業(yè)全部退出國有,企業(yè)職工按政策全部完成了身份置換。積極推進中醫(yī)院股份制改革,先后4次深入中醫(yī)院,廣泛征求職工意見,充實完善改制方案內(nèi)容。指導中醫(yī)院在名稱、性質(zhì)、職能“三不變”的基礎(chǔ)上,通過向社會募股的形式進行了股份制改革,使其重新煥發(fā)了生機與活力。協(xié)助衛(wèi)生部門,全面啟動了全縣衛(wèi)生系統(tǒng)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))衛(wèi)生院(含地段醫(yī)院)體制改革工作。繼續(xù)穩(wěn)步推進城鎮(zhèn)配套改革,小城鎮(zhèn)經(jīng)濟活力日益顯現(xiàn)。

八是統(tǒng)籌做好其他工作。法制工作,扎實做好《行政許可法》的學習培訓工作,認真開展行政許可項目、行政許可實施主體、行政許可收費的清理工作,取消行政許可項目連同與市銜接取消的項目共計276項,削減率達到73%;創(chuàng)造性的開展行政復議工作,全年共辦理行政復議案件7件,做出行政復議決定5個,辦理人大代表建議和政協(xié)提案128件。人防工作,積極完善法律手續(xù),及時向上級主管部門申領(lǐng)執(zhí)法證件,辦理《收費許可證》、《罰沒許可證》,制作了人防行政執(zhí)法相關(guān)法律文書;本著突出重點、分步實施的原則,組建了搶險搶修、生化防疫七支專業(yè)隊伍;完成了我縣歷史上第一部防空襲預案的編制工作。機要工作,健全了存檔、清退、銷毀、借閱等制度,文件的傳送、審批程序進一步理順。此外,配合有關(guān)部門圓滿完成了禽流感防控工作。

四、嚴要求、高標準,做勤政廉政表率

辦公室處在眾人矚目、比較特殊的位置。作為辦公室主要負責人,我深感責任重大,始終銘記“其身正不令則行,其身不正雖令不行”的道理,嚴格遵守黨風廉政建設各項規(guī)定,始終做到廉潔、奉公、守法,干干凈凈做事,堂堂正正做人,清清白白從政。作為領(lǐng)導身邊工作人員,我始終擺正位置,不做先斬后奏、越位犯規(guī)的事,決不因為個人利益而讓領(lǐng)導為難。作為單位“一把手”,我始終做好表率,管好自己、管好親屬,堅持做到自重、自省、自警、自勵,做一個廉政勤政的領(lǐng)導干部。

過去的一年,我做了一些工作,也取得了一些成績,這是領(lǐng)導重視和辦公室全體干部職工共同努力的結(jié)果。但是我深知,與上級要求和群眾愿望還有一定差距。一是理論學習的深度、廣度不夠,參謀助手作用有待加強。二是深入基層調(diào)查研究不夠,掌握第一手材料不足,與基層聯(lián)系有待加強。三是創(chuàng)造性開展工作欠缺,服務領(lǐng)導、服務基層、服務群眾的水平有待提高。在今后的工作中,我決心再接再厲,自我加壓,與時俱進,開拓創(chuàng)新,努力把各項工作往深里做,往實里做,為確??h政府各項工作高效運轉(zhuǎn)、推動全縣經(jīng)濟社會和諧健康發(fā)展做出自己應有的貢獻。

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