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學(xué)校部門主任述職報(bào)告

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學(xué)校部門主任述職報(bào)告

年對(duì)我們學(xué)校來(lái)說(shuō)是不平凡的一年,大事多,喜事多。面對(duì)復(fù)雜,繁重和艱巨的任務(wù),校辦公室在校黨政領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和親切關(guān)懷下,圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮辦公室職能,以建校80周年慶祝活動(dòng)為契機(jī),以提升辦公室窗口形象,服務(wù)學(xué)校大局,提高工作質(zhì)量為目標(biāo),凝心聚力,主動(dòng)謀劃,積極服務(wù),狠抓落實(shí),扎扎實(shí)實(shí)地推進(jìn)了各項(xiàng)工作?,F(xiàn)述職匯報(bào)如下:

一,大力加強(qiáng)思想建設(shè),不斷提高綜合素質(zhì),著力發(fā)揮參謀助手作用

校辦公室始終把政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)作為提高工作能力,提升綜合素質(zhì)的主渠道,堅(jiān)持用馬克思主義中國(guó)化的最新成果武裝頭腦,指導(dǎo)實(shí)踐。按照校黨委的要求,校辦嚴(yán)格學(xué)習(xí)制度,制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,落實(shí)學(xué)習(xí)內(nèi)容,積極探索新的學(xué)習(xí)方法,以集中學(xué)習(xí),自學(xué),組織參觀考察和開(kāi)展主題實(shí)踐活動(dòng)相結(jié)合的方式,系統(tǒng)學(xué)習(xí)了鄧小平理論和"三個(gè)代表"重要思想,重點(diǎn)學(xué)習(xí)了黨的十七大和十七屆三中全會(huì)精神,HJT總書記視察安徽重要講話,全國(guó)全省黨建工作會(huì)議,"兩會(huì)"精神及反腐倡廉有關(guān)文件和會(huì)議精神,省委省政府關(guān)于建立合蕪蚌自主創(chuàng)新綜合配套改革試驗(yàn)區(qū)的有關(guān)文件和王三運(yùn)省長(zhǎng)來(lái)我校視察時(shí)的重要講話精神等。同時(shí)堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,以理論學(xué)習(xí)成果審視各項(xiàng)工作,為落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)提供思想保證。結(jié)合學(xué)校實(shí)際對(duì)新形勢(shì)下如何貫徹落實(shí)十七大和十七屆三中全會(huì)精神,服務(wù)合蕪蚌綜合配套改革試驗(yàn)區(qū)建設(shè)和安徽新農(nóng)村建設(shè),黨建和思想政治教育,和諧校園建設(shè)以及如何提高辦公室工作水平等問(wèn)題進(jìn)行了認(rèn)真地思考,在此基礎(chǔ)上代校黨委草擬了《關(guān)于深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十七屆三中全會(huì)精神服務(wù)合蕪蚌自主創(chuàng)新綜合配套改革試驗(yàn)區(qū)建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》;幾位同志還就辦公室工作進(jìn)行了理論探討,撰寫了一些研究論文??傊?同志們?cè)谡螌W(xué)習(xí)和理論思考中提升了思想境界和理論水平,在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和工作實(shí)踐中提高了應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,解決復(fù)雜問(wèn)題的能力,從而不斷提高了全體同志的綜合素質(zhì),為更好地發(fā)揮辦公室的參謀助手作用奠定了基礎(chǔ)。

二,強(qiáng)化綜合協(xié)調(diào)職能,服務(wù)學(xué)校工作大局,著力維護(hù)校園穩(wěn)定

校辦公室是學(xué)校的綜合協(xié)調(diào)部門,承擔(dān)著落實(shí)學(xué)校決策,協(xié)調(diào)相關(guān)部門,檢查督辦工作,服務(wù)師生員工的工作任務(wù)。為了認(rèn)真履行崗位職責(zé),校辦全體同志牢固樹(shù)立大局意識(shí),堅(jiān)持從學(xué)校的全局和整體發(fā)展思考問(wèn)題,確定工作目標(biāo),明確發(fā)展方向。在特大雪災(zāi),抵制家樂(lè)福事件,汶川特大地震,奧運(yùn)圣火傳遞等重大事件和學(xué)生非正常死亡等突發(fā)性事件,群體性事件面前,面對(duì)考驗(yàn)和挑戰(zhàn),校辦全體同志在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,按照上級(jí)要求,堅(jiān)守崗位,積極應(yīng)對(duì),思路清楚,責(zé)任明確,有計(jì)劃,按步驟做好救災(zāi),維穩(wěn)等各項(xiàng)工作:建立了應(yīng)急機(jī)制,做好各類突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案和防范工作;理順包保責(zé)任制,確保信息渠道暢通;協(xié)調(diào)各相關(guān)部門,加強(qiáng)門衛(wèi)管理,建立值班制度,使各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序地開(kāi)展。在遇到重要事件和學(xué)生重大安全事故時(shí),積極協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)決維護(hù)學(xué)校利益,合法,合理,合情處理各類矛盾,耐心做好解釋說(shuō)服工作,維護(hù)了校園的安全穩(wěn)定。

年喜逢我校八十周年校慶,根據(jù)學(xué)校安排,校慶辦承擔(dān)著校慶活動(dòng)的策劃和籌備等各項(xiàng)工作。在校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,我?guī)ьI(lǐng)校慶辦各工作小組和校辦的全體同志,經(jīng)過(guò)近一年的精心策劃,認(rèn)真準(zhǔn)備,使得校友聯(lián)絡(luò),校慶宣傳,校史館籌建,禮品招標(biāo),校園環(huán)境整治,慶典大會(huì),系列活動(dòng)安排等有序進(jìn)行,校領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,籌備組通力合作,廣大校友踴躍參與,師生員工共同努力,整個(gè)校慶活動(dòng)取得了圓滿成功,得到了師生員工,廣大校友和社會(huì)各界的廣泛好評(píng),把校慶辦成了弘揚(yáng)農(nóng)大傳統(tǒng),展示辦學(xué)成就,加強(qiáng)交流合作,促進(jìn)和諧發(fā)展的系列活動(dòng)的盛會(huì),達(dá)到預(yù)期的效果。

三,認(rèn)真履行工作職責(zé),著力打造過(guò)硬團(tuán)隊(duì),切實(shí)發(fā)揮服務(wù)保障作用

校辦公室是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu),承擔(dān)著學(xué)校黨辦,政辦,保密辦,維穩(wěn)辦,信訪辦,統(tǒng)計(jì)辦,收發(fā)室等職責(zé)。工作千頭萬(wàn)緒,一年來(lái),在人員少,任務(wù)重,要求高,壓力大的情況下,同志們不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí),加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力。在每位同志獨(dú)立承擔(dān)一個(gè)或幾個(gè)方面工作的基礎(chǔ)上,校辦實(shí)行一人多崗,相互配合,相互支持,滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。全體同志組織紀(jì)律性強(qiáng),以飽滿的熱情積極投身工作中,保持著高效的工作節(jié)奏。一年來(lái)主要完成以下工作:

①會(huì)務(wù)工作。認(rèn)真安排和組織學(xué)校黨委常委會(huì),校長(zhǎng)辦公會(huì)等各種會(huì)議近百次,做好會(huì)議準(zhǔn)備,會(huì)議記錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)會(huì)議決策督查督辦有關(guān)事項(xiàng);組織或協(xié)助有關(guān)單位組織好學(xué)校大型活動(dòng),如:新生開(kāi)學(xué)典禮,畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式,校田徑運(yùn)動(dòng)會(huì),軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)及其他大型活動(dòng)等。

②文字工作。全年辦公室共審核,草擬校級(jí)文件,起草領(lǐng)導(dǎo)講話300余份近40萬(wàn)字,僅校慶期間起草各類通知,文件,為上級(jí)單位代擬賀信賀電,起草各類講話稿,審核其他校慶工作小組的文字材料等共約10萬(wàn)字。

③行政工作。辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校印章的保管,使用,全年累計(jì)用印數(shù)以萬(wàn)次計(jì);協(xié)調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)前往兄弟院校學(xué)習(xí)交流,接待上級(jí)機(jī)關(guān),兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校考察調(diào)研近百次,為雙方建立良好合作關(guān)系做出了努力;積極配合相關(guān)單位做好校市,??h產(chǎn)學(xué)研合作對(duì)接工作;規(guī)范校辦車輛管理和使用,全年行車無(wú)事故,確保校領(lǐng)導(dǎo)安全用車。

④信訪,保密工作。全年共接待來(lái)訪者80余人次(僅劉家英一人就接待了60余次),認(rèn)真接待每位信訪者,接聽(tīng)每一個(gè)信訪電話,處理好每一封信訪函件,按規(guī)定進(jìn)行分類處理,化解矛盾,維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定。嚴(yán)格遵守保密制度,按照省委保密委和省直第八保密協(xié)作組的要求,開(kāi)展了涉密載體檢查,保密法制宣傳,保密公益廣告語(yǔ)征集,保密制度建立等工作,全年未發(fā)生泄密事件,被省保密局評(píng)為保密工作目標(biāo)管理先進(jìn)單位。

⑤統(tǒng)計(jì),收發(fā)工作。建立了學(xué)校兼職統(tǒng)計(jì)人員隊(duì)伍,明確統(tǒng)計(jì)工作職責(zé),向上級(jí)提供準(zhǔn)確,全面的統(tǒng)計(jì)信息,認(rèn)真完成高等教育統(tǒng)計(jì)年報(bào)等各類綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。收發(fā)室人員少,全年投遞報(bào)紙,郵件,信件等數(shù)以百萬(wàn)計(jì),未發(fā)生責(zé)任事故,保證了學(xué)校和師生員工的報(bào)紙,郵件,信件及時(shí)分發(fā)到位。

作為辦公室主任,我始終能擺正自己的位置,以身作則,規(guī)范程序,健全制度,嚴(yán)格管理,積極發(fā)揮表率作用,和辦公室全體同志團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力構(gòu)建寬松,嚴(yán)謹(jǐn),和諧的工作環(huán)境,激發(fā)大家的積極性,主動(dòng)性和創(chuàng)造性,努力形成精干,高效,充滿活力的團(tuán)隊(duì),使得同志們感到辦公室工作平凡而不平淡,嚴(yán)肅而不壓抑,緊張中不乏樂(lè)趣。

四,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),不斷規(guī)范工作程序,著力提升辦公室清廉形象

作為辦公室黨風(fēng)廉政建設(shè)第一責(zé)任人,我特別注重辦公室的清廉形象,堅(jiān)持從自身做起,不斷強(qiáng)化自律意識(shí),做好勤政廉政的表率;平時(shí)注意提醒同志們認(rèn)真學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)文件,始終牢記"兩個(gè)務(wù)必",正確對(duì)待名利,地位,權(quán)力,堂堂正正做人,勤勤懇懇做事。嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)定,堅(jiān)持校辦財(cái)務(wù)公開(kāi)。招待費(fèi)的審批,辦公用品的采購(gòu),車輛使用和維修,維護(hù),均在辦公室會(huì)議上討論通過(guò),并報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。公務(wù)接待嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范管理,厲行節(jié)約,自覺(jué)接受大家監(jiān)督,按規(guī)定要求,按程序辦事,既節(jié)約了開(kāi)支,維護(hù)了事業(yè),又保護(hù)了個(gè)人。

五,存在問(wèn)題和努力方向

回顧一年來(lái)的各項(xiàng)工作,辦公室雖然取得了一些成績(jī),得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的鼓勵(lì)和認(rèn)可,但與新形勢(shì)下學(xué)校事業(yè)發(fā)展的總體要求還有一定的差距:管理制度仍需完善,落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大,督查督辦還不到位,等等。面對(duì)更為艱巨的任務(wù),我們將進(jìn)一步加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高理論水平和業(yè)務(wù)能力,創(chuàng)新工作思路,提高服務(wù)質(zhì)量,把辦公室工作推上一個(gè)新臺(tái)階!

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