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2014年,我被任命為總經(jīng)理助理,主要協(xié)助公司領導處理好公司的日常事務,負責辦公室事務并兼任出納。一年來,我始終兢兢業(yè)業(yè)地履行著自己的工作職責,把每一項工作作為對自己的挑戰(zhàn),作為自己進一步學習提高的動力,作為不斷完善自我的大好機會,虛心學習,在各位領導同行的感召帶動下,順利完成了本年度的各項工作任務,通過具體的工作開展,在做人做事等到方面得到了一定的提高。
一、協(xié)助完成總公司的各項經(jīng)濟考核指標
今年公司需完成的指標相比往年更重、更難,因整個國際、國內(nèi)的經(jīng)濟仍處于復蘇階段,直接原因就是租房人減少、物價上長。一年來,我積極協(xié)助總經(jīng)理抓好考核任務的完成,在全體員工的共同努力下,公司完成了總公司的各項經(jīng)濟考核指標。完成銷售收入萬元,同上年增長%,實現(xiàn)利潤萬元,同上年增長%,節(jié)約成本萬元,同上年減少%。
二、為領導和員工做好服務
為領導服務是助理義不容辭的職責。領導交辦的事情要不折不扣及時的完成,為領導服務的出發(fā)點和落腳點是為業(yè)務部門及全體員工服務的首要之一。一年來,我積極組織開展、等文藝活動,營造親密融洽的“家庭氣氛”,讓每位員工及家屬對公司熱愛和忠誠的基礎上產(chǎn)生一種良好的集體環(huán)境氛圍,自覺地為公司的總體目標貢獻自己的全部智慧和精力。同時,協(xié)調(diào)好公司與總公司其他各子公司之間的橫向聯(lián)系,以及公司內(nèi)部上下級關系縱向協(xié)調(diào),充分發(fā)揮一個集體,一個團隊的重要因素。
三、強化管理
一是積極做好總公司和公司相關文件會議精神的上傳下達工作,及時會議通知,做好公司文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、督辦事宜,按類別和要求做好歸檔工作。
二是認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,定期檢查,不折不扣地落實到工作中去。如公司的印件管理制度,物品領用、考勤制度、出車審批、維修申請、車輛管理等,凡事做到有章可循,每次公章使用嚴格落實總經(jīng)理簽字制度,遇有總經(jīng)理不在公司等特殊情況,嚴格落實電話請示批準制度,得到批準后方可給予蓋章。
三是加強成本管理。一年來,我從節(jié)約一滴水、一度電著手,在全員中開展全方位的成本費用控制,實施精細化管理,加大收入、效益考核力度,真正實現(xiàn)員工自身利益與所在部門、崗位的經(jīng)營業(yè)績掛鉤;加大資金回收力度,降低應收賬款損耗率,積極盤活空置、閑置物業(yè),緊緊圍繞“資金總體平衡、略有節(jié)余”的原則,努力盤活資金,確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值。
四、落實措施
為了更好的貫徹落實開發(fā)公司2014年“優(yōu)化結構、增強活力,精益管理、持續(xù)發(fā)展”經(jīng)營主題思想,把公司2014年各項經(jīng)營管理考核目標落到實處。激發(fā)員工的主人翁精神,讓每個員工積極參與并投身到為完成全年任務的工作當中,一年來,我們積極響應并參與到工會發(fā)起的“六賽”勞動競賽活動。
“一賽”經(jīng)營管理指標。通過競賽,公司全面完成了總公司的各項經(jīng)濟考核指標。
“二賽”服務。通過競賽,增強了員工為租戶服務的自覺性,并從規(guī)范化、制度化上下工夫,突出規(guī)范服務、星級服務。
“三賽”安全生產(chǎn)。通過競賽,增強的員工的安全生產(chǎn)意識,降低了安全產(chǎn)隱患,減少了安全事故。
“四賽”物業(yè)管理。通過競賽,能及時掌握租戶動態(tài),并采取靈活的租金策略,以優(yōu)質(zhì)服務留住客戶,全年入住率達到了%,為全面完成年度經(jīng)濟考核指標打好基礎。
“五賽”物業(yè)“三?!薄Mㄟ^競賽,增強了“三?!眴T工的愛崗敬業(yè)、不怕艱苦的奉獻精神,提高了服務質(zhì)量。
“六賽”財務管理。通過競賽,實現(xiàn)了企業(yè)降本增效。
以上是我一年來的工作情況,在今后的工作中,我將一如既往地努力工作、認真真學習,學習各位領導、同仁總攬全局的工作氣度,游刃有余的工作能力,寬以待人的工作胸襟,不斷提高自身的工作能力和綜合素養(yǎng)。