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政府采購中心在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在其他科室及采購單位的大力支持和配合下,嚴(yán)格執(zhí)行《政府采購法》各項(xiàng)規(guī)定,進(jìn)一步加強(qiáng)管理,認(rèn)真落實(shí)年初制定的工作計劃,各項(xiàng)工作又有新的進(jìn)展。今年1-6月份全市共組織政府采購360次,采購合同額7981.16萬元,節(jié)約資金1820.32萬元,節(jié)支率為18.57%。其中市級共組織政府采購169次,采購合同額5161.92萬元,節(jié)約資金946.41萬元,節(jié)支率為15.49%。
一、上半年工作基本情況
(一)采購范圍不斷擴(kuò)大,工程類采購增長迅速
年初,經(jīng)省財政廳授權(quán),我們編制了《*年*市市級政府集中采購目錄》,自1月1日起執(zhí)行,目錄中共有29類66項(xiàng),涉及工程、高科技項(xiàng)目、服務(wù)等多個領(lǐng)域,凡屬采購目錄內(nèi)的逐步實(shí)現(xiàn)了由政府采購中心集中采購。上半年,我們對于日常傳統(tǒng)項(xiàng)目的采購,本著“性價比最優(yōu)、效率最高”的原則,進(jìn)一步規(guī)范采購程序,提高采購效率和節(jié)支率,全力為采購單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。目前,除按照規(guī)定應(yīng)納入政府采購的市直行政事業(yè)單位外,一些涉外及中央、省屬部門如國稅局、藥監(jiān)局等,甚至有的企業(yè)也主動上門要求加入政府采購的范圍,大大地提高了市直政府采購規(guī)模,各項(xiàng)指標(biāo)均創(chuàng)歷史新高。與上年同期相比,采購規(guī)模增加了3584.3萬元,同比增長142%,采購合同額增加了3034.37萬元,同比增長142.62%,
在做好日常傳統(tǒng)項(xiàng)目采購的基礎(chǔ)上,今年上半年,我們把“擴(kuò)大工程類采購規(guī)模,實(shí)現(xiàn)政府采購工作新突破”作為貫徹落實(shí)局黨組“創(chuàng)新工作思路,實(shí)施財政運(yùn)行機(jī)制的新突破”精神的重要舉措之一。按照“參與學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn),穩(wěn)步推進(jìn)、獨(dú)立采購”的思路,逐步擴(kuò)大了工程類采購的規(guī)模,上半年市直工程類采購規(guī)模達(dá)到2176.56萬元,比上年同期增加1508.81萬元,采購合同額1689.24萬元,比上年同期增加1234.13萬元,占總采購合同額的32.73%,實(shí)現(xiàn)了歷史性的突破。期間我們先后參與了市廣電中心、市會議中心和市衛(wèi)生局疾控中心等基建項(xiàng)目以及市政工程人行道板鋪裝等市政工程項(xiàng)目的招標(biāo),積極向建設(shè)單位、招標(biāo)辦等部門借鑒成功經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通,做好工作銜接,力求節(jié)約更多的基建資金。
(二)采購行為不斷規(guī)范,采購活動合法性日益增強(qiáng)
對于受理的政府采購招標(biāo)項(xiàng)目,不論其規(guī)模大小,都依據(jù)《政府采購法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》等相關(guān)法律規(guī)定嚴(yán)格操作,包括專家評委的聘請、開標(biāo)時間的確定、投標(biāo)供應(yīng)商的數(shù)量、簽訂合同的時間等具體細(xì)節(jié)問題都做到合理、合法,較大規(guī)模的招標(biāo)活動均在采購單位和監(jiān)察部門、新聞媒體的公開監(jiān)督下依法舉行,評標(biāo)結(jié)果由評委、供應(yīng)商一一簽字確認(rèn),并及時歸檔管理,確保了采購工作的規(guī)范性、合法性。5月份,政府采購中心受市委組織部委托,對我市農(nóng)村黨員干部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育終端站點(diǎn)建設(shè)一期工程項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo),為確保評標(biāo)定標(biāo)結(jié)果科學(xué)公正,會前,政府采購中心認(rèn)真組織資格預(yù)審,反復(fù)論證評標(biāo)依據(jù),制定嚴(yán)密的開標(biāo)程序,甚至連會場布置、專家保密等每一個細(xì)節(jié)都作了充分考慮,在開標(biāo)前半天內(nèi),在市紀(jì)委、組織部等有關(guān)人員公開監(jiān)督之下,從政府采購專家?guī)熘须S機(jī)抽取評標(biāo)人員。評標(biāo)人員統(tǒng)一活動、互相監(jiān)督,會議期間手機(jī)交監(jiān)督人員保管,中斷與外界聯(lián)系。經(jīng)過努力,招標(biāo)會議按既定程序逐項(xiàng)進(jìn)行、會場井然有序,結(jié)果公平合理、質(zhì)優(yōu)價低,受到組織部門的肯定。
(三)依法推行科學(xué)評標(biāo),監(jiān)督制約機(jī)制不斷完善
在日常采購中依法推行科學(xué)評標(biāo)、加強(qiáng)監(jiān)督力度,杜絕“暗箱操作”現(xiàn)象發(fā)生,主要采取以下措施:一是科學(xué)設(shè)置評標(biāo)因素、量化分值。二是事先公開評標(biāo)辦法。今年共摸索出三套評標(biāo)方法,分別是最低價中標(biāo)法、綜合投票評標(biāo)法、價格性能比法。三是公正評標(biāo)。每次招標(biāo)活動,均成立采購領(lǐng)導(dǎo)小組、資格預(yù)審核查小組、評審委員會等臨時機(jī)構(gòu),另有紀(jì)檢部門人員組成監(jiān)督委員會,全程參與、依法監(jiān)督,嚴(yán)肅評標(biāo)紀(jì)律,確保科學(xué)評標(biāo)。四是組織起草了《*市供應(yīng)商投訴處理暫行辦法》,初步建立供應(yīng)商投訴機(jī)制,明確供應(yīng)商投訴的條件、程序和要求,保護(hù)供應(yīng)商合法權(quán)益,維護(hù)公平競爭。該辦法正在討論修改中,九月份將出臺執(zhí)行。
(四)信息工作成績突出,各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作日臻完善
今年,在全市繼續(xù)推行政府采購信息旬(月)報表制度,各區(qū)縣每月5日上報有關(guān)數(shù)據(jù)由政府采購中心綜合科統(tǒng)一審核匯總,通過客觀、全面的統(tǒng)計數(shù)據(jù),及時準(zhǔn)確反映政府采購工作的動態(tài),加強(qiáng)了市與區(qū)縣之間工作聯(lián)系,為制定政策和加強(qiáng)管理提供了科學(xué)依據(jù)。4月份,省財政廳通報表彰了我市的政府采購信息統(tǒng)計工作。信息宣傳方面也有較大進(jìn)步,第一季度,政府采購中心信息報送得分列全局第三名。另外,在采購文件整理歸檔、充實(shí)“三大庫”內(nèi)容等方面也取得了可喜的成績。
根據(jù)日政辦發(fā)[*]41號文件要求,政府采購中心在《*政務(wù)網(wǎng)》開通了政府采購專欄,設(shè)置了文件法規(guī)、招標(biāo)信息、中標(biāo)結(jié)果公示、表格下載四個項(xiàng)目,為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購邁出了第一步。
(五)加強(qiáng)資金調(diào)度,財務(wù)管理日益完善
一是主動協(xié)調(diào)有關(guān)科室和部門,及時籌措資金,為招標(biāo)活動提供可靠的資金保障;二是嚴(yán)格支出管理,每一筆資金均由兩人以上審核簽字后方可撥付,并做到??顚S?、封閉運(yùn)行;三是及時進(jìn)行會計核算,按時報送會計報表,全面掌握資金動態(tài),有效使用財政性資金;四是帳務(wù)處理規(guī)范化,真正做到帳目清晰、帳實(shí)相符、日清月結(jié),核算準(zhǔn)確。五是認(rèn)真搞好財務(wù)檢查,做好自查自糾工作。結(jié)合局檢查組發(fā)現(xiàn)的問題,制定了整改措施,認(rèn)真地進(jìn)行了糾正。六是加強(qiáng)財政防風(fēng)險能力,繼續(xù)推行兩金制度。即開標(biāo)前實(shí)行投標(biāo)保證金制度,中標(biāo)后,推行質(zhì)量保證金制度,有效控制了供應(yīng)商投機(jī)取巧虎頭蛇尾的現(xiàn)象,有效保護(hù)了采購當(dāng)事人的合法權(quán)益。
(六)創(chuàng)新工作思路,開拓采購工作新局面
1、創(chuàng)新采購方式,實(shí)行協(xié)議供貨和聯(lián)合采購制度
為降低采購成本、減少重復(fù)招標(biāo),提高采購效率,今年上半年,我們選擇了部分貨物類項(xiàng)目推行了協(xié)議供貨和聯(lián)合采購制度。我們首先針對公務(wù)用轎車采購品種相對穩(wěn)定、供應(yīng)商良莠不齊、重復(fù)采購、效率較低的現(xiàn)狀,本著“降低采購成本,提高采購效率,減少重復(fù)招標(biāo),方便單位采購”的原則,綜合考慮以往車輛采購中存在的利弊,在市直行政事業(yè)單位推行了公務(wù)用轎車協(xié)議供貨制度。同時,依照“聯(lián)合采購,共同受益”的原則,各區(qū)縣也自愿加入?yún)f(xié)議供貨的范圍。從協(xié)議的簽訂及執(zhí)行情況看,各協(xié)議供貨商給予政府采購各類車的價格優(yōu)惠幅度從2000元到10000元不等,大大低于市場報價,僅此一項(xiàng),預(yù)計市直一年將節(jié)約資金50萬元。同時,供貨周期大大縮短,服務(wù)質(zhì)量大大提高,受到了供應(yīng)商和采購單位的充分認(rèn)可。
2、發(fā)放《意見反饋卡》,切實(shí)提高服務(wù)質(zhì)量
6月份,政府采購中心統(tǒng)一印制了《意見反饋卡》,每次招標(biāo)活動結(jié)束后,由用戶單位和供應(yīng)商分別對科室工作人員業(yè)務(wù)辦理情況和服務(wù)水平進(jìn)行綜合評定,對政府采購工作提出意見或合理化建議。政府采購中心將定期公布測評結(jié)果、匯總意見、建議,同時提出整改措施。通過這一舉措,激勵工作人員進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題、及時糾正,促使政府采購中心內(nèi)部管理工作邁上新臺階。
3、推行政府采購預(yù)算,提高采購計劃性
年初,按照局里統(tǒng)一部署,在市物價局等5部門試編政府采購預(yù)算,由于部門原因,沒有按時編報政府采購預(yù)算。為順利推行這項(xiàng)工作,加強(qiáng)部門采購計劃性,同時考慮到辦公自動化設(shè)備等更新?lián)Q代速度快,預(yù)報全年采購設(shè)備規(guī)格型號確有難度等因素,政府采購中心印制了《季度集中采購計劃表》,要求5部門在每季度6日內(nèi)填寫計劃表,每個項(xiàng)目實(shí)際采購前10天填寫《政府采購貨物申購審批表》,明確規(guī)格型號或產(chǎn)品配置,有效提高了5部門采購計劃性,為今后編制政府采購預(yù)算奠定了基礎(chǔ)。
二、當(dāng)前政府采購工作存在的問題
政府采購中心由于工作定位準(zhǔn)確、措施得力,取得了一些成績,較為圓滿地完成了階段性工作目標(biāo),但仍存在一些問題和不足,突出表現(xiàn)在以下個方面:
一是監(jiān)督查處比較乏力。主要是對不按規(guī)定實(shí)行政府采購行為追究不力。有些單位將應(yīng)該納入政府采購范圍的事項(xiàng)不按規(guī)定要求申報,私自進(jìn)行購買,造成了資金浪費(fèi)甚至產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象。采購中心對單位采購行為主要依靠事后監(jiān)督,不能及時發(fā)現(xiàn)和糾正采購單位的違規(guī)行為,對違規(guī)單位的處理力度不夠,致使部分單位存在僥幸和輕視心理,私自購買現(xiàn)象時有發(fā)生。
二是監(jiān)管分離機(jī)制尚未推行?!墩少彿ā芬衙鞔_規(guī)定管理和執(zhí)行相分離的原則,而目前政府采購中心仍然全程包攬了計劃、采購、結(jié)算等具體業(yè)務(wù),既是管理者,又是具體執(zhí)行者,明顯與相關(guān)法律條款不符,阻礙了政府采購事業(yè)的發(fā)展。
三是政府采購人員隊(duì)伍專業(yè)人才匱乏。政府采購中心雖然擁有一批穩(wěn)定的工作人員,但大多是從財政部門內(nèi)部調(diào)用,財經(jīng)專業(yè)人才相對豐富,人員構(gòu)成過于單一,缺少法律專業(yè)和具有豐富的招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)、掌握市場動態(tài)等各類專業(yè)人才,人力資源相對匱乏,人才結(jié)構(gòu)不合理,迫切需要培育一批知識結(jié)構(gòu)多元化、政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的復(fù)合型人才,以適應(yīng)新形勢下政府采購工作的需要。
三、今后政府采購工作打算
下半年,政府采購中心將繼續(xù)貫徹落實(shí)《政府采購法》的各項(xiàng)規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范政府采購行為,理順管理體制、強(qiáng)化監(jiān)督體系,認(rèn)真落實(shí)年初制定各項(xiàng)工作目標(biāo)。工作中重點(diǎn)抓好以下幾點(diǎn):
(一)合理設(shè)置采購機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)監(jiān)管分離
要依法確立新的采購工作模式,實(shí)現(xiàn)監(jiān)管分離。當(dāng)前我們已將機(jī)構(gòu)設(shè)置方案報市政府待批,下一步我們將繼續(xù)全面了解兄弟市的機(jī)構(gòu)設(shè)置意見,提供更加翔實(shí)可靠的信息資料,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考,同時認(rèn)真做好機(jī)構(gòu)設(shè)置的各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作,保證各項(xiàng)工作平穩(wěn)過渡。
(二)進(jìn)一步擴(kuò)大采購規(guī)模,加強(qiáng)工程類采購
繼續(xù)加強(qiáng)工程類采購,尤其是設(shè)計方案和土建、裝修工程的采購,不斷積累招標(biāo)經(jīng)驗(yàn),力求節(jié)約更多的基建資金。市政工程、城市綠化等方面要有新突破,搞好“亮點(diǎn)工程”,提升政府采購中心整體形象。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)窗口建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量
今年,在政府采購中心連續(xù)三年被市糾風(fēng)辦評為“行風(fēng)建設(shè)示范窗口”的基礎(chǔ)上,局黨組再次將政府采購作為窗口單位,要求我們再接再厲,努力做好各項(xiàng)工作,為我局行業(yè)作風(fēng)建設(shè)做出新的貢獻(xiàn)。我們深感責(zé)任重大,變壓力為動力,分步驟、有重點(diǎn)的做好各項(xiàng)工作,將圍繞以下幾方面開展工作:一是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足,制定切實(shí)可行的窗口建設(shè)實(shí)施方案;二是組織有關(guān)人員到市計生委科研所等“示范窗口”考察學(xué)習(xí),他山之石,可以攻玉,努力創(chuàng)建“公開、公平、公正”和快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)環(huán)境,樹立“干事創(chuàng)業(yè)、誠信服務(wù)、陽光交易、廉潔高效”的政府采購新形象;三是強(qiáng)化內(nèi)部管理,加強(qiáng)窗口硬件建設(shè),提高服務(wù)水平,借助先進(jìn)的辦公自動化設(shè)備做好宣傳工作。四是繼續(xù)推行政府采購回訪制度,完善服務(wù)方式、提升服務(wù)水平。
(四)進(jìn)一步激發(fā)職工工作熱情,抓好隊(duì)伍建設(shè)。
一是繼續(xù)推行崗位目標(biāo)責(zé)任制,督促職工保質(zhì)保量的按時完成工作任務(wù),形成“人人有責(zé)、人人有壓力”的工作氛圍;二是繼續(xù)推行周一例會制,檢查總結(jié)上周工作情況,加強(qiáng)日常業(yè)務(wù)考核,對表現(xiàn)突出的職工給予鼓勵、表彰,形成“人人學(xué)先進(jìn)、人人爭第一”的工作氛圍;三是進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其專業(yè)技能和政治思想水平,增強(qiáng)依法行政意識和服務(wù)意識,全面提高自身素質(zhì),以更好地服務(wù)于政府采購工作。