一、會(huì)議組織

（一）酒店級(jí)會(huì)議：酒店員工大會(huì)、酒店業(yè)務(wù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)辦公室批準(zhǔn)后，由各部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。

（二）專業(yè)會(huì)議：即全酒店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、安全工作會(huì)等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織。

（三）部門(mén)工作會(huì)：酒店各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì)，由各部門(mén)主管決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

（四）班組（小組）會(huì)：由各班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。

（五）外單位在我酒店召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)等），一律由辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。

執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)

第一章目的

第1條為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。

第二章會(huì)議類別

第2條總經(jīng)理辦公會(huì)

（1）總經(jīng)理辦公會(huì)是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開(kāi)的工作例會(huì)。

一、會(huì)議管理原則

第一條嚴(yán)格控制會(huì)議次數(shù)和會(huì)議規(guī)模?？砷_(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)；可合并召開(kāi)的會(huì)議不單開(kāi)；凡用電話（電傳）通知、發(fā)文件、印發(fā)材料能夠解決或請(qǐng)示分管部長(zhǎng)、部長(zhǎng)能夠解決的，不召開(kāi)專門(mén)會(huì)議；參加會(huì)議的工作人員要盡量壓縮。

二、全旗性組織工作會(huì)議

第二條會(huì)議的分類。為了便于管理，將全旗組織工作會(huì)議分為二類：

一類會(huì)議：傳達(dá)貫徹上級(jí)組織部門(mén)召開(kāi)的重要會(huì)議精神，部署重要工作任務(wù)。研究全旗組織工作的綜合性會(huì)議，或以旗委名義召開(kāi)的工作會(huì)議。要求蘇木鎮(zhèn)、辦事處黨（工）委書(shū)記或分管組織工作副書(shū)記和旗直各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人參加。

二類會(huì)議：由部門(mén)各科室（中心）負(fù)責(zé)召集，或各科室（中心）以部門(mén)名義負(fù)責(zé)召集的會(huì)議。要求各基層單位有關(guān)組織（人事）工作人員或負(fù)責(zé)人參加。

為加強(qiáng)會(huì)議服務(wù)人員管理，做好會(huì)議服務(wù)工作，提高服務(wù)質(zhì)量，

做到周密、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、高效、務(wù)實(shí)、節(jié)約，使會(huì)議服務(wù)工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，特制定本制度。

一、會(huì)議服務(wù)內(nèi)容：

1、承擔(dān)學(xué)院所有會(huì)議場(chǎng)館的會(huì)議服務(wù)工作。

2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、崗位職責(zé)：

第一章總則

第一條為改進(jìn)工作作風(fēng)，精簡(jiǎn)會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，加強(qiáng)會(huì)議管理，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦法。

第二條會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門(mén)應(yīng)重視對(duì)會(huì)議的組織和管理。

第三條本辦法所指的會(huì)議，包括本所黨組會(huì)議、行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議等例會(huì)，各職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)組織的全所性不定期工作會(huì)議，以及在重要來(lái)訪或外事活動(dòng)過(guò)程中組織的全所性會(huì)議。不包括本所及所屬各部門(mén)組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。

第四條會(huì)議的管理部門(mén)為所辦公室，會(huì)議的具體會(huì)務(wù)工作由承辦部門(mén)協(xié)作安排。

第二章會(huì)議召開(kāi)原則