摘要：科學(xué)技術(shù)的發(fā)展給人們帶來(lái)便利的同時(shí)也給保密工作管理帶來(lái)很多問(wèn)題。新形勢(shì)下的保密工作面臨前所未有的挑戰(zhàn)，竊密主體不斷增多，竊密領(lǐng)域不斷擴(kuò)大，竊密方式不斷變化，竊密手段不斷翻新。

本文先從保密工作管理的各項(xiàng)入手，接著探討當(dāng)前保密工作管理的原則，在針對(duì)新形勢(shì)下保密管理的難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行深入剖析，最后針對(duì)保密管理中遇到的各種難點(diǎn)問(wèn)題，提出有建設(shè)性的意見與建議：一是要改革當(dāng)前保密管理的體制，強(qiáng)化保密部門職能；二是要做好全民保密的教育工作；三是要注意對(duì)保密管理的審查制度；四是要完善當(dāng)前保密的法律法規(guī)的建設(shè)力度，確保辦公室保密工作管理的萬(wàn)無(wú)一失。

關(guān)鍵詞：保密管理難點(diǎn)辦公室對(duì)策

一辦公室與保密管理

保密工作，就是從國(guó)家的安全和利益出發(fā)，將國(guó)家秘密控制在一定的范圍和時(shí)間內(nèi)，防止被非法泄露和利用，使其自身價(jià)值得到充分有效地實(shí)現(xiàn)所采取的一切必要的手段和措施。它包括保密立法、保密宣傳教育，建立健全規(guī)章制度，研制、開發(fā)和應(yīng)用先進(jìn)的防竊密、泄密技術(shù)，依法進(jìn)行保密監(jiān)督檢查，追查處理泄密事件，以及開展保密工作的研究等活動(dòng)。這里涉及一個(gè)關(guān)鍵的概念。

加強(qiáng)保密管理，是各單位在新時(shí)期面臨的極為重要的問(wèn)題，1997年中共中央下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下保密工作的決定》，明確指出；“新形勢(shì)下的保密工作直接關(guān)系到國(guó)家安全、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定，關(guān)系到建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)順利進(jìn)行。如果對(duì)此缺乏認(rèn)識(shí)，就會(huì)在綜合國(guó)力激烈競(jìng)爭(zhēng)中誤大事，吃大虧。”

編者按：辦公室是一個(gè)綜合管理部門，是溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)結(jié)內(nèi)外，保證各項(xiàng)管理工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐，本文就辦公室管理的重要性和辦公室管理的主要內(nèi)容展開討論，其中辦公室管理的重要性包括：辦公室管理直接關(guān)系到上層領(lǐng)導(dǎo)的決策水平、關(guān)系到管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、直接影響著單位的辦事效率和服務(wù)質(zhì)量；辦公室管理的主要內(nèi)容包括：制度化、程序化、自動(dòng)化。文章最后總結(jié)辦公室管理的基本要求主要是辦公室自身的隊(duì)伍建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。通過(guò)問(wèn)題的探討和管理的分析，可以促進(jìn)辦公室內(nèi)部穩(wěn)定、健康、和諧的發(fā)展，對(duì)外快速、高效的反應(yīng)。本文對(duì)于指導(dǎo)辦公室管理人員工作有著深遠(yuǎn)的意義。

一、辦公室管理的重要性

(一)辦公室管理直接關(guān)系到上層領(lǐng)導(dǎo)的決策水平

決策是上層領(lǐng)導(dǎo)的主要職責(zé)，決策的正確與否直接關(guān)系到管理的成敗。而辦公室作為輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的主要部門,承擔(dān)著為領(lǐng)導(dǎo)收集信息、傳遞信息和提供咨詢意見的重要任務(wù)，提高辦公室管理，將有助于更好地發(fā)揮為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的參謀咨詢作用和耳目作用，為領(lǐng)導(dǎo)提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息，促進(jìn)和提高領(lǐng)導(dǎo)的決策水平。

(二)辦公室管理關(guān)系到管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)

辦公室處于中樞的地位，全局工作能否順利進(jìn)行、各方面的溝通和聯(lián)系是否順暢，取決于辦公室這個(gè)“樞紐”作用的發(fā)揮程度。因此，辦公室管理的科學(xué)化，將會(huì)更好地發(fā)揮辦公室的樞紐作用,理順各方面的關(guān)系，溝通領(lǐng)導(dǎo)與部門之間、部門與部門之間的聯(lián)系，促進(jìn)整個(gè)管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。

摘要：辦公室作為學(xué)校綜合性的管理部門，其職能職責(zé)和權(quán)力的綜合表現(xiàn)滲透到各個(gè)部門中，擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)學(xué)校各個(gè)部門之間的關(guān)系，辦公室行政管理工作既要承上，又要啟下。其次就是服務(wù)面寬，所有的事情都有可能匯集到辦公室來(lái)。本文主要就高校辦公室分類與辦公室行政管理展開論述，以期可以為相關(guān)從業(yè)者提供參考。

關(guān)鍵詞：高校；辦公室；行政管理

在高校中，都有著一個(gè)綜合性的辦事機(jī)構(gòu)，那就是高校辦公室。辦公室在整個(gè)學(xué)校的運(yùn)行中扮演著重要的角色。辦公室人員必須有較高的工作效率，較強(qiáng)的辦事能力和良好的工作作風(fēng)?；诖耍P者深入了解辦公室的相關(guān)情況，以期能為學(xué)校發(fā)展作貢獻(xiàn)。

一、我國(guó)有關(guān)于辦公室的發(fā)展史

我國(guó)古代封建王朝的統(tǒng)治者為了更好地處理日常事務(wù)，都設(shè)立了類似“辦公室”的機(jī)構(gòu)，漢代有尚書臺(tái)、隋唐有秘書省、明朝到清初有內(nèi)閣、雍正年間又設(shè)立了軍機(jī)處、民國(guó)時(shí)期還有國(guó)務(wù)院秘書廳。經(jīng)過(guò)千百年的演變，辦公室在行政管理中的地位更加突出，隨著我國(guó)教育的發(fā)展，逐漸把“行政管理”演變成一門學(xué)科，日益被人們重視。幾十年來(lái)，各高校培養(yǎng)出無(wú)數(shù)學(xué)子，用先進(jìn)的知識(shí)和科學(xué)的思維方式，為我國(guó)辦公室工作注入了新的活力。

二、關(guān)于高校辦公室的類別

摘要:辦公室行政管理工作是確保單位工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證｡闡述了辦公室工作的重要地位､工作職能,并就做好辦公室行政管理工作提出了建議｡

關(guān)鍵詞:辦公室;行政管理;服務(wù)

辦公室作為一個(gè)綜合的､全面的辦事機(jī)構(gòu),既擔(dān)負(fù)著執(zhí)行､調(diào)研､智囊等宏觀管理職能,又擔(dān)負(fù)著文件起草､督辦協(xié)調(diào)､業(yè)務(wù)接待､通訊收發(fā)等微觀服務(wù)任務(wù),是一個(gè)單位承上啟下､協(xié)調(diào)左右､聯(lián)系內(nèi)外的“樞紐｡新的形勢(shì)對(duì)辦公室強(qiáng)化政務(wù)､搞好事務(wù)､規(guī)范服務(wù)等方面提出了更高的要求｡結(jié)合工作實(shí)際,筆者就做好新時(shí)期的辦公室行政管理工作進(jìn)行了一些思考｡

1充分認(rèn)識(shí)辦公室工作的重要地位

辦公室是一個(gè)單位的“窗口”,地位和作用非常重要｡作為辦公室人員,必須充分認(rèn)識(shí)辦公室的地位和作用,適應(yīng)新的形勢(shì)和任務(wù)的需要,努力提高服務(wù)政府工作的綜合素質(zhì)｡一方面,從辦公室的地位看,辦公室是綜合性辦事部門,是保持一個(gè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的“橋梁”和“紐帶”,大量地､經(jīng)常性地聯(lián)系上下的工作是通過(guò)辦公室及其工作人員來(lái)進(jìn)行的｡行政管理崗位往往被設(shè)在辦公室的“窗口”位置上,它擔(dān)負(fù)著日常的辦公室事務(wù)工作,盡管大多是瑣碎的事務(wù)､重復(fù)的服務(wù),然而人們往往從這個(gè)“窗口”來(lái)看待和評(píng)價(jià)單位的工作｡比如,習(xí)以為常的電話接轉(zhuǎn),看似很簡(jiǎn)單,但它卻是代表著聯(lián)系內(nèi)外､左右的單位第一形象,它有上級(jí)指示､有各種問(wèn)訊､有情況反映等等,只有做到了既了解單位的整體基本情況,又注意講話的態(tài)度､藝術(shù),才能使來(lái)電者滿意､信服｡因此它不僅代表和影響辦公室的工作,而且直接影響到單位的形象和威信｡

另一方面,從提高辦公室整體效率看,機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門只負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)系統(tǒng)的工作,而每一項(xiàng)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)的合理､準(zhǔn)確､及時(shí)的銜接,都要靠辦公室綜合協(xié)調(diào)､處理､解決｡只有找準(zhǔn)､認(rèn)識(shí)到行政管理工作特定的位置和職能,才能牢固樹立全方位服務(wù)觀念,積極努力､耐心細(xì)致地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)､為機(jī)關(guān)服務(wù)､為基層服務(wù).以良好的“窗口”形象,提高辦事效率,促進(jìn)辦公室的各項(xiàng)工作有序開展｡

一、醫(yī)院辦公室檔案管理的特點(diǎn)

（一）檔案管理完整延續(xù)

通常而言，醫(yī)院辦公室檔案管理人員較為穩(wěn)定，可以有效地促進(jìn)檔案管理的延續(xù)性與完整性。在日常工作中，醫(yī)院辦公室檔案進(jìn)行了有效的分類與整理，便于利用查找與翻閱。

（二）檔案文書工作細(xì)致

檔案質(zhì)量的好壞，在一定程度上仍決定于工作人員的文書工作，在收集過(guò)程中，有關(guān)于醫(yī)院發(fā)展與建設(shè)的媒體相關(guān)報(bào)道也是辦公室檔案管理工作的重要組成部分。

二、醫(yī)院辦公室檔案管理目前存在的問(wèn)題