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為切實(shí)加強(qiáng)會(huì)議管理，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，提高會(huì)議質(zhì)量，確保上級(jí)和縣委、縣政府的工作決策、指示精神得到有效貫徹和落實(shí)，經(jīng)縣委、縣政府同意，特提出如下意見：

一、充分認(rèn)識(shí)嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律的重要意義

開會(huì)是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)傳達(dá)會(huì)議精神、安排部署工作、統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)、研究解決問題的重要方式，是黨和政府開展工作的重要方法之一。會(huì)風(fēng)是作風(fēng)建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，不僅事關(guān)會(huì)議的質(zhì)量和效果，而且事關(guān)黨風(fēng)、政風(fēng)，直接反映著各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的精神狀態(tài)和政治素質(zhì)、組織紀(jì)律觀念和作風(fēng)素養(yǎng)。從縣委、縣政府召開的多次會(huì)議情況看，絕大部分部門、單位都能夠按照會(huì)議通知要求，按時(shí)參加會(huì)議，認(rèn)真遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，確保了會(huì)議的順利召開和各級(jí)黨委、政府決策的全面落實(shí)，但也有個(gè)別部門和單位無視會(huì)議紀(jì)律，有的無故缺席，有的不按規(guī)定請(qǐng)假，或擅自變更參會(huì)人員；有的遲到、早退。特別是在召開電視電話會(huì)議時(shí)，會(huì)場(chǎng)人員稀拉、秩序松散，凡此等等，嚴(yán)重影響了各項(xiàng)決策部署的貫徹落實(shí)，嚴(yán)重影響了黨委、政府的形象。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門、各單位一定要充分認(rèn)識(shí)遵守會(huì)議紀(jì)律、開好各類會(huì)議的重要性，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變作風(fēng)，改進(jìn)會(huì)風(fēng)，嚴(yán)肅對(duì)待，認(rèn)真參加好每一次會(huì)議，以準(zhǔn)確把握會(huì)議精神，確保會(huì)議實(shí)效。

二、進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)議管理措施，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律

（一）嚴(yán)格按要求參加會(huì)議。今后各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門接到以縣委、縣政府名義下達(dá)的會(huì)議通知后，必須完整準(zhǔn)確地做好接知記錄，按照通知要求的時(shí)間、地點(diǎn)，各與會(huì)人員要提前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，不得無故遲到、早退，更不得無故不參加會(huì)議。特別是要求主要負(fù)責(zé)同志參加的會(huì)議，不得擅自委托其他人員頂替參加。

（二）嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度。對(duì)以縣委、縣政府名義召開的各類會(huì)議和上級(jí)召開的各類電視電話會(huì)議、視頻會(huì)議，凡明確規(guī)定參會(huì)對(duì)象的，未經(jīng)縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自替會(huì)。特殊情況不能按要求參加會(huì)議的，必須以文字形式向縣委辦公室或縣政府辦公室請(qǐng)假并說明情況。要認(rèn)真填寫會(huì)議請(qǐng)假審批單，并加蓋單位公章，報(bào)縣委辦公室或縣政府辦公室。由辦公室進(jìn)行登記、匯總，及時(shí)呈辦公室主任、分管縣領(lǐng)導(dǎo)審批，并將領(lǐng)導(dǎo)審批意見通知請(qǐng)假人所在單位。請(qǐng)假審批表不得越級(jí)直接向縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送。

（三）嚴(yán)格會(huì)議簽到管理。落實(shí)會(huì)議簽到制度，參會(huì)人員要在會(huì)議開始前10分鐘主動(dòng)到簽到席簽到。會(huì)務(wù)工作人員要認(rèn)真做好會(huì)議考勤工作，按要求及時(shí)將參會(huì)人員的到會(huì)情況(缺席人員、未按通知要求參會(huì)的人員等)于會(huì)前報(bào)告會(huì)議主持人。

（四）嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律。參會(huì)人員到達(dá)會(huì)場(chǎng)后，要主動(dòng)關(guān)閉通訊工具。以縣委、縣政府名義召開或組織參加的各類會(huì)議，一般要擺放名簽，參會(huì)人員必須按規(guī)定到指定位置就座。不擺名簽的會(huì)議要靠前聚中就座，或按會(huì)務(wù)工作人員的要求在指定位置就座。參會(huì)人員要自覺遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)抽煙，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽電話或離開會(huì)場(chǎng)處理與會(huì)議無關(guān)的事務(wù)，不準(zhǔn)中途退場(chǎng)。凡列席縣委常委會(huì)、縣政府常務(wù)會(huì)議的，未經(jīng)同意，不得攜帶其他人員與會(huì)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門、各有關(guān)單位的參會(huì)人員必須著裝整齊、大方、得體，不得穿無袖背心、休閑短褲、托鞋以及與公務(wù)人員身份不符的服裝參會(huì)。凡配發(fā)有公務(wù)服裝的單位人員參加會(huì)議時(shí)，必須按規(guī)定著制式服裝。

（五）認(rèn)真做好會(huì)議記錄。參會(huì)人員要帶好筆記本、筆或錄音筆等工具，認(rèn)真聽會(huì)，做好記錄，并按照會(huì)議要求，抓好會(huì)議精神的傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)。

三、進(jìn)一步完善考核、通報(bào)制度，切實(shí)抓好會(huì)議的貫徹落實(shí)

要加強(qiáng)對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門、各單位組織參加會(huì)議情況的監(jiān)督檢查，并建立會(huì)議考核和通報(bào)制度。對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的行為，由會(huì)務(wù)人員當(dāng)場(chǎng)批評(píng)并予以糾正。對(duì)未經(jīng)同意無故曠會(huì)、替會(huì)、遲到、早退等不遵守會(huì)議紀(jì)律的單位和有關(guān)人員，縣委辦公室、縣政府辦公室要在會(huì)后將會(huì)議情況報(bào)告辦公室主任、主管縣領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后對(duì)參會(huì)情況及時(shí)通報(bào)。對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的，第一次予以通報(bào)批評(píng)，第二次由有關(guān)責(zé)任人寫出書面檢查，并通報(bào)全縣，受到三次（含三次）以上通報(bào)批評(píng)的，取消年度評(píng)先資格；是文明單位的，由縣文明辦按程序取消文明單位資格；屬垂直管理部門的，由縣委、縣政府建議其主管部門作出處理。

要嚴(yán)格抓好會(huì)議的貫徹落實(shí)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門、各有關(guān)單位要按照會(huì)議要求，迅速抓好會(huì)議精神的傳達(dá)學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)，并將貫徹落實(shí)情況及時(shí)報(bào)縣委辦公室、縣政府辦公室。兩辦督查室要及時(shí)對(duì)會(huì)議落實(shí)情況進(jìn)行抽查。要注意做好會(huì)議保密工作。帶有密級(jí)的會(huì)議材料，會(huì)后離開會(huì)場(chǎng)時(shí)一律交會(huì)議工作人員。會(huì)議決定的事項(xiàng)，沒有規(guī)定傳達(dá)的，不得于會(huì)后傳播擴(kuò)散。